Administratör inom den internationella utbytesverksamheten i Uppsala

Om tjänsten

Publicerad: 2019-06-10

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.

Företagsekonomiska institutionen är en stor institutionen vid Uppsala universitet med sina ca 140 verksamma. Vi forskar och undervisar inom marknadsföring, internationellt företagande, organisation, entreprenörskap, redovisning och finansiering. Vi har ett stort undervisningsuppdrag med många studenter och erbjuder både utbildningsprogram och fristående kurser. Utbytet är en viktig del våra utbildningar och kring 250 utländska studenter deltar i verksamheten varje år.

Arbetsuppgifter: Du ansvarar för administrationen kring utbytesverksamheten, både inkommande och utresande studenter samt  kring de internationella studenter som studerar vid institutionen genom uppdragsutbildning. Du hjälper och rådger studenter inför deras utlandsvistelse, gör uttagningen och bedömer kurser som studenterna läst utomlands. Du tar emot nomineringar från partneruniversiteten och är länken mellan de inkommande studenterna och institutionen. Du uppdaterar kontinuerligt information, både skriftlig och på webben, och anordnar informationsträffar. Du ansvarar också för administrationen av utbytesavtalen. Arbetet innebär att du har mycket kontakt med både studenter och utländska koordinatorer.

Arbetet innebär ett nära samarbete med institutionens andra administratörer i en dynamisk miljö.

Kvalifikationskrav: Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. God kännedom om det svenska högre utbildningssystemet. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Som person har du hög servicekänsla och har lätt att samarbeta. Du är ansvarstagande, drivande, självständig och strukturerad med förmåga att se till helheten. Tidvis förekommer arbetstoppar och då är det viktigt att du kan arbeta strukturerat i flera processer samtidigt. Goda språkkunskaper i båda svenska och engelska, i tal och skrift. Datorvana krävs.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Studier i företagsekonomi. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast i början av augusti eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t o m 2020-01-31.

Anställningens omfattning: 100%.

Upplysningar om anställningen lämnas av gruppchef Inka Ollikainen, 018/471 1379.

Välkommen med din ansökan senast den 24 juni 2019, UFV-PA 2019/2085.

Urval och intervjuer sker löpande.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Extra information

Status

Stängd

Ort

Uppsala

Typ av kontrakt

Deltidsjobb

Typ av jobb

Kontor / Administration

Körkort önskas

Nej

Tillgång till bil önskas

Nej

Personligt brev krävs

Nej