Inaktiv platsannons

Event & Conference Manager i Stockholm

ISS Facility Services vision är att bli världens främsta serviceorganisation och nyckeln till att vi kommer lyckas ligger i våra medarbetare. På ISS Facility Services levererar vi en serviceupplevelse som hjälper våra kunder att nå sina mål och det som främst särskiljer oss i branschen är vår förmåga att stärka och lyfta våra medarbetare. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag med 40 000 medarbetare i Norden och med närmare 500 000 medarbetare världen över är vi världens fjärde största privata arbetsgivare. Med vår unika leveransmodell där flera tjänster samordnas och levereras med egen personal ser vi till att levandegöra 'The Power of the Human Touch' i hela vår serviceleverans. Vill du också bli en del i vår globala organisation och i vår resa till att bli världens främsta serviceorganisation?

Om tjänsten

Som Event & Conference Manager ansvarar du för vår kunds flöde gällande våra möten och event. Här ingår bland annat projektledning, bokning, försäljning, administration. Du ansvarar för att vi säkerställer våra mötes-och eventlokaler och ser till att serviceupplevelse till mötesgästerna och kunden är på topp och något som de lägger det på minnet.

I rollen ingår även att identifiera, paketera och leverera kundanpassade arrangemang. I rollen krävs en mycket god förmåga att kunna koordinera sina arbetsuppgifter och samtidigt vara engagerad i alla detaljfrågor. Du kommer att sy ihop lösningar från ax till limpa med alltifrån fem deltagare till ett par tusen deltagare. Du förväntas vara relationsskaparen och kreatören i vår kunds eventprojekt. I din roll är det viktigt att du är lyhörd för kundens önskemål och agerar konsultativt för att skapa möten och konferenser i världsklass.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

  • Koordinera serviceteamet på plats och säkerställa att berörda parter har korrekt och relevant information gällande alla arrangemang i god tid före genomförandet.
  • Genomföra koordineringsmöten/projektmöten med sitt team
  • Ansvarar för att sammanställa körscheman inför stora event
  • Delta i driften vid behov och utföra uppgifter som utförs av avdelningens medarbetare
  • Hålla möten med kund
  • Säkerställa att vi levererar kontinuerlig hög kvalité både inom service och utbud
  • Räkna på och lämna offerter till kund samt svara för underlag vid extrafakturering
  • Föra och rapportera intäkt & kostnadsprognoser för sin avdelning

Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet av liknande arbete.

Som person är du kommunikativ och att du har goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. Du är en person som är lösningsorienterad, prestigelös, serviceminded, social och positiv.

Tjänsten är på heltid med start omgående.

Har du frågor om tjänsten? Kontakta rekryteringsansvarig Natalie Johansson

Publicerad den

29-02-2024

Extra information

Status
Stängd
Ort
Stockholm
Typ av kontrakt
Deltidsjobb
Typ av jobb
Restaurang, Promotion / Eventpersonal
Körkort önskas
Nej
Tillgång till bil önskas
Nej
Personligt brev krävs
Nej