Möteskoordinator, Scandic Victoria Tower, heltid i Stockholm

Om tjänsten

Scandic Victoria Tower är ett hotell som är svårt att missa. I hjärtat av Kista Science City reser sig denna spektakulära glasbyggnad 34 våningar upp i luften, granne med Kistamässan och en kort promenad till pendeltåget. Hos oss erbjuder vi goda utvecklingsmöjligheter och en härlig stämning mellan både gäster och medarbetare. Har du nära till skratt och tycker att samarbete är den bästa vägen till goda resultat? Då är du den vi söker!

Nu söker vi en möteskoordinator – som vill skapa perfekta förutsättningar för fantastiska möten

Alla stora förändringar i vår historia har sitt ursprung i idéer som diskuterats i möten med andra. Varje dag sluter våra kollegor upp för att ge våra gäster de bästa förutsättningarna och rum för att förverkliga sina drömmar och idéer.

Som möteskoordinator hos oss på Scandic Victoria Tower arbetar du aktivt för att skapa en oförglömlig mötesupplevelse för våra mötes- och eventgäster. Du kommer vara spindeln i nätet och bidra till ett gott samarbete inom hela hotellet samt ha ett nära samarbete med Scandics säljavdelning.

Dina arbetsuppgifter som Möteskoordinator:

• Ge kunder ett positivt bemötande och god service
• Ha avstämning och sköta detaljplanering inför bokningen och hantera ändringar/avbokningar efter avbokningsdagen
• Ha löpande kontakt med kund under processen till leverans samt hålla uppföljningssamtal efter utfört möte med kund
• Driva merförsäljning
• Hålla i hotellvisningar med befintliga och nya kunder
• Vara behjälplig i driften som tex konferensvärd vid behov
• Medverka i säljaktiviteter på hotellet
• Bidra till att hotellet och avdelningen når sina mål
• Ta in underlag och hantera individuell fakturering för grupper/möten
• Lägga in namnlistor till grupper
• Genomföra och delta på möten och säkerställa att all information kommer ut till hotellets driftavdelningar

Vi söker dig som har en hög social kompetens och som har ett genuint intresse för service, gästen, driften och försäljning. För att lyckas i rollen behöver du vara organiserad och ha en god administrativ förmåga. Du har lätt för att samarbeta och har god förmåga att knyta nya kontakter. Ditt fokus som du delar med oss: att leverera service i världsklass!

Erfarenheter du tar med och delar med oss:

• Tidigare erfarenhet från hotellverksamhet
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• Goda datakunskaper i Opera/Scorpio

Information om tjänsten:

Arbetstiderna är förlagda främst vardagar, dock kan helg samt kvällstid förekomma.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och vi tillämpar 6 mån provanställning. Tillträde i september 2019 eller överenskommelse.

Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Alla ansökningar kommer att behandlas löpande varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt.

Har du ambitioner att utvecklas kommer du att få utrymme att växa i din roll. Utvecklingsmöjligheterna inom vår organisation är oändliga. Vi ser fram emot att välkomna dig till oss på Scandic Victoria Tower!

Extra information

Status

Stängd

Ort

Stockholm

Typ av kontrakt

Heltidsjobb (förstajobb)

Typ av jobb

Turism

Körkort önskas

Nej

Tillgång till bil önskas

Nej

Personligt brev krävs

Nej