Projektledare med siteansvar inom facility i Stockholm

Real Estate Facility Management (REFM) Sverige ansvarar för bankens lokaler och arbetsplatser.

Vårt uppdrag är att tillhandahålla lokaler och fungerande arbetsplatser med hög standard i enighet med Swedbanks koncept för hela banken. Site-anvariga håller ihop olika lokal- och fastighetsrelaterade frågor från interna hyresgäster och fastighetsägare.

Vi har numera två HK-byggnader i Sundbyberg (Landsvägen 40 och Järnvägsgatan 18) och vi söker en projektledare som stöttar Site-ansvarig kombinerat med eget siteansvar. Landsvägen 40 står inför en anpassning av inredning och arbetsplatser i lokalerna för att möta behoven i arbetssättet "Swedbank at work". Järnvägsgatan 18 har nyligen tagits i bruk och uppföljning av vissa anpassningar görs.

I rollen som projektledare och site-ansvarig har du ansvaret för:

• Nära samarbete med site-ansvarig
• Ta fram tydliga processer där det saknas
• Projektarbete genom att vara deltagare eller att leda egna projekt
• Driva och stötta i löpande frågor
• Vara med i kommande anpassningsprojektet för L40
• Samarbete med Facility Service, Team Bygg och andra enheter i banken.
• Dialog med verksamhetens representanter/ledning för att förstå lokalbehov och dess eventuella krav på förändringar
• Avstämningsmöten för samordning och prioritering av de olika interna hyresgästernas krav
• Kundnöjdhetsmätningar
• Sammanhållande roll vid lokalförändringar, arbetsplatsförändringar och projekt
• Kontaktperson mot fastighetsägare
• Beställningar av inredning enligt bankens standard och koncept
• Säkerställa att vissa interna kontroller görs (SBA etc.)
• Regelbundna möten med Facility Service för planering av gemensamma uppdrag, exempelvis genomförande av ommöblering, uppföljning av beställda uppdrag
  
  

Du behöver vara bra på kommunikation och vara lyhörd. För att ha lokaler enligt vårt väl framarbetade koncept kan du ibland behöva förklara på ett pedagogiskt sätt varför önskemålet inte är möjligt och kunna ge alternativa lösningar.

Du kommer att ha många bollar i luften och därför är förmågan att prioritera väldigt viktig. Egen drivkraft, vara självgående men också att samarbeta med andra är styrkor som behövs i denna roll.

• Projektledare
• Olika typer av ledarroller
  
  

• Chefsroll
• Projektledare för större projekt
  
  

Bygg & Utveckling är involverad i många spännande projekt och områden i banken. Avdelningen består av Team Site och Team Bygg & Koncept. Från och med januari i år har vi ansvaret för lokalerna i hela banken i olika lokal- och fastighetsrelaterade frågor. Vi behöver utveckla smarta processer i nära samarbete med varandra. Tillsammans ska vi skapa förutsättningarna för våra kollegor att jobba i en trevlig och väl fungerande arbetsmiljö.

Tillsammans med mig och dina kollegor kommer du arbeta i en miljö som präglas av en lösningsorienterad vardag i högt tempo, full av egna initiativ, nytänkande och proaktivitet. Jag tror på tydlighet både i processer/struktur och kommunikation. Jag uppskattar konstruktiv drivkraft som för oss framåt och jag vill att min omgivning agerar på samma sätt. Jag delegerar fullt ut och eftersom jag tror på människors egen förmåga vill jag gärna ha förslag på lösningar innan jag ger min syn på saken.

Vänligen observera att rekryteringsarbetet kommer att påbörjas efter sommarsemestrarna. Det innebär att du kan förvänta dig att få återkoppling från oss först efter det.

Ha en härlig sommar!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.