Kursadministratör i Uppsala

Om tjänsten

Publicerad: 2019-09-04

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.

Institutionen för farmaceutisk biovetenskap har 140 anställda samt ett flertal gästforskare och stipendiater. Institutionen har tolv forskargrupper/forskningsområden med en gemensam administration och vi bedriver forskning och undervisning inom farmaceutisk cellbiologi och bioteknologi/biokemi/immunonkologi/proteinläkemedelsdesign, farmakologi, läkemedels- och drogberoende, farmakoterapi, farmakokinetik, farmakometri, klinisk farmaci, bioinformatik, avbildande massspektrometri, molekylär neurofarmakologi, immunologi, biologiska läkemedel/bioteknologi samt toxikologi och läkemedelssäkerhet. Mer information om institutionen och dess verksamhet finns på .

Som kursadministratör är du en del av institutionens gemensamma administration som idag består av kurs-, ekonomi-, personaladminstration.

Tillsammans med övriga kursadministratörer sköter du vår kursadministration på vårt kurskansli. Arbetet inkluderar registrering av studenter, tentamenshantering, inrapportering av studieresultat, administration kring examensarbeten, studentuppföljningar, framtagning av grupp- och betygslistor i studiedokumentationssystemet Ladok, schemaläggning och lokalbokning i Time-Edit samt information till studenter och kontakt med föreläsare. Därutöver arbetar du med studentinformation och kursadministration i Studentportalen (kursinformation till studenter och publikt), SELMA (system för bland annat kursplaner och studieplaner) och KURT (enkäter och kursvärderingar på webben). Du kommer att ha ett nära samarbete med studierektorer och kursansvariga lärare. Övriga allmänna arbetsuppgifter samt i övrigt delta i administrationen av institutionens verksamhet.

Du har högskoleutbildning, yrkesutbildning eller motsvarande erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Arbetet kräver god datorvana samt mycket god administrativ förmåga, Tidigare erfarenhet av administration. Vi söker en utåtriktad person som har lätt att kommunicera. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift såväl på svenska som engelska. Du tar egna initiativ, är flexibel, har god organisationsförmåga, är kvalitetsmedveten och målinriktad i ditt arbete. Du har god förmåga att prioritera. Eftersom kontakter med lärare och studenter är centralt i arbetet sätter vi stort värde på servicevilja, samarbetsförmåga och ansvarskänsla. Du bör klara av att arbeta mot tidsgränser och arbetstoppar.

Meriterande

Erfarenhet av arbete med universitetets administrativa system Ladok, Selma, Time-Edit och Studentportalen, Canvas samt Inspera är meriterande, liksom kännedom om universitetets organisation.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Omgående.

Anställningsform: Vikariat, tidsbegränsad anställning till o med 2020-02-25, med eventuell möjlighet till förlängning. 

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av administrativ samordnare Marina Rönngren, e-post marina.ronngren@farmbio.uu.se. 

Intervjuer kommer att ske fortlöpande.

Välkommen med din ansökan senast den 24 september 2019, UFV-PA 2019/2851

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Extra information

Status

Stängd

Ort

Uppsala

Typ av kontrakt

Deltidsjobb

Typ av jobb

Kontor / Administration

Körkort önskas

Nej

Tillgång till bil önskas

Nej

Personligt brev krävs

Nej