HR-generalist i Uppsala

Om tjänsten

Publicerad: 2019-09-13

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.

Institutet för bostads- och urbanforskning, IBF, () tillhör den samhällsvetenskapliga fakulteten vid Uppsala universitet och bedriver forskning med inriktning mot bostads-, bebyggelse- och urbanfrågor i vid mening. Institutets personal omfattar cirka 40 personer, varav det stora flertalet är forskare och doktorander. Dessutom har institutet regelbundet besök av gästforskare. Inom IBFs kansli arbetar, förutom HR-generalisten, även en ekonomisamordnare, administratör och en informatör – samtliga på deltid. Arbetsplatsen är belägen i nyrenoverade lokaler på Trädgårdsgatan i centrala Uppsala.

Som HR-generalist vid IBF är du en del av universitetets HR-funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen. Du har möjlighet att delta i förvaltningens utvecklingsarbete inom HR-funktionen och delta i det övergripande HR-nätverket.

Institutets HR-generalist ger konsultativt och serviceinriktat stöd till både institutionsledning, projektledning samt anställda i frågor som rör hela HR-området. Arbetet sker i olika HR-system som Edgar, Primula och Varbi.

Som HR-generalist förväntas du självständigt handlägga, samordna och följa institutionens ärenden inom HR-området. I arbetsuppgifterna ingår att administrera och delta i bland annat rekrytering, arbetsmiljö och hälsa, lika villkor, personalvård, anställningsvillkor, lönebildning, viss personalplanering och omställning. Vidare ingår personaladministration och handläggning av personalärenden såsom löneadministration, semestrar, tjänstledigheter, arvoderingar samt administrations kring utländska forskare och doktorander liksom kring eventuell utlandsstationering av institutets personal. Arbetet sker i samråd med ekonomisamordnaren.

Andra administrativa uppgifter, stora som små, kan tillkomma.

Anställningen är på 50 %, men med eventuell möjlighet till utökning.

Universitets- eller högskoleexamen inom personalområdet eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt erfarenhet av självständigt arbete inom HR. Du har också tidigare erfarenhet av att arbeta med rekryterings- och löne-/PA-system samt goda kunskaper i MS Office-verktygen. Som person söker vi dig som har en hög servicekänsla, har lätt för att samarbeta, är tydlig och har en god kommunikativ förmåga. Du är drivande och strukturerad med förmåga att se till helheten samt en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Kunskap i system som Edgar, Varbi, Primula och W3D3 är meriterande, liksom erfarenhet från HR-området inom statlig verksamhet.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2019-11-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 50 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av Nils Hertting, 018-471 6534; Kerstin Larsson, 018-471 6506.

Välkommen med din ansökan senast den 1 oktober 2019, UFV-PA 2019/2821.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Extra information

Status

Stängd

Ort

Uppsala

Typ av kontrakt

Deltidsjobb

Typ av jobb

Kontor / Administration

Körkort önskas

Nej

Tillgång till bil önskas

Nej

Personligt brev krävs

Nej