Servicetjänsteman i Stockholm

ISS Facility Services söker en positiv och engagerad medarbetare till receptionstjänst som även omfattar administration, säkerhet, konferens och catering service.

Du blir vår kunds ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa en välkomnande serviceatmosfär och ett professionellt mottagande. Som servicetjänsteman arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter, både högt och lågt. Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats för de som besöker och arbetar på arbetsplatsen. Exempel på arbetsuppgifterna som kan ingå i din roll:

• Välkomna och ta emot besökare i receptionen
• Hantera passerkortsbeställningar, behörigheter och tillverkning av kort.
• Felanmälan av utrustning och inventarier rörandes lokaler kopplade till tjänsten.
• Hantera bokningar av utbildningar samt events.
• First Line support kring AV-utrustning i mötesrummen
• Cateringbeställningar samt vidarefakturering av dessa
• Administrativa uppgifter

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där vi arbetar med multiskilling över andra tjänsteområden, dock tillhör du tjänsteområdet Hospitality.

Din profil

Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull, initiativtagande och har ett högt säkerhetstänk. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass samt delar våra värderingar ärlighet, entreprenörskap, ansvar och kvalitet. Det innebär att du ska ha en hög servicenivå, god överblick över ditt serviceområde och kunna komma med förslag till förbättringar hos kunden.

Vi ser att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i reception eller konferens gärna från hotellbranschen samt att du kommer med goda referenser. Du ska behärska både svenska och engelska i tal och skrift som är ett kundkrav och ha mycket goda datorkunskaper. Vi ser också att du har goda organisatoriska egenskaper och är en duktig administratör. Du måste kunna vara självgående och fatta egna beslut och flexibilitet är a och o.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara viktigt i ISS framgång på kontraktet och i att hjälpa vår kund att nå sina mål inom facility management.

ISS har stort fokus på karriärutveckling genom regelbundna utvecklingssamtal och utvecklingsplan som följs upp. På sikt kan det finnas utvecklingsmöjligheter till större ansvar och andra positioner internt.

Anställningens omfattning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid hos ISS, med placering i Solna.

Sista ansökningsdag är 2019-10-30 men tjänsten kan tillsättas innan ansökningstidens slut.

Start: Snarast

Har du frågor kring tjänsten vänligen kontakta Site chefen, Laila Cedergren via mail laila.cedergren@se.issworld.com

Innan anställning kommer en ekonomisk bakgrundskontroll att utföras samt utdrag ur belastningsregistret att begäras.

Observera! Vi tar endast emot ansökningar via det här systemet. Om du inte registrerat dig som användare behöver du göra detta för att kunna söka till tjänsten. Klicka på "Sök jobbet" för att komma vidare i din registrering. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen