Vikarierande HR-generalist i Uppsala

Om tjänsten

Publicerad: 2019-11-07

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.

vid Uppsala universitet är Sveriges största och bredaste institution av sitt slag med drygt 200 anställda, varav många med en internationell bakgrund. Vår forskning sträcker sig inifrån jordens kärna ut till atmosfären, från mikroskopiska mineral och fossil till hur berg och oceaner bildas, från tiden för jordens födelse fram till idag. Vi kartlägger jordens och livets utveckling över flera miljarder år och studerar sambandet mellan atmosfären och haven med hänsyn till
klimatförändringar och hållbar utveckling. 

Administrationen vid institutionen består av cirka 20 medarbetare som är uppdelade i olika funktioner: HR, ekonomi, IT, studentadministration samt doktorand- och kursadministration. Då en av våra ordinarie medarbetare är på tjänstledighet söker vi en HR-generalister för vikariat.

Du blir en del av HR-funktionen, bestående av ytterligare tre kollegor, som i nära samarbete ansvarar för att leverera ett kvalitativt HR-stöd för institutionens verksamhet. Som HR-generalist vid Inst. för geovetenskaper är du en del av universitetets HR funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen. Det pågår olika utvecklingsprojekt inom HR-funktionen där du har möjlighet att delta. Du får även ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi.

Arbetsuppgifter: På uppdrag av institutionsledningen/motsvarande handlägga, utreda och driva ärenden inom HR-området, främst rekryteringsärenden. Du är institutionens stöd i rekrytering, och anställningsfrågor samt övrig HR-administration. 
Du kommer att handlägga anställningsärenden från start till mål, dvs. ta in personalbehov från verksamheten, handlägga beslut, vara behjälplig i arbetet med annonstext samt övrig rekryterings- och anställningsadministration. Inom ramen för anställningen ingår att ge stöd till medarbetare och chefer i löpande frågor inom HR-området. Det förutsätts att du håller dig uppdaterad gällande rutiner, avtal och lagar inom området. Vi arbetar i en rad olika administrativa system såsom AKKA, W3D3 diariet, Varbi, Edgar och Primula. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras inom ramen för HR-funktionens uppdrag.

Kvalifikationskrav: Högskoleexamen inom HR-/personalområdet eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Mycket god kommunikativ förmåga, god förmåga att använda språket på ett professionellt och för yrket relevant sätt. Goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift liksom mycket goda datorkunskaper i MS Office. Tidigare erfarenhet av rekryterings- och/eller löne/PA-system.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi vill att du som person är prestigelös och har hög servicekänsla, är trygg i dig själv och har lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, noggrann, drivande och strukturerad och samt har förmåga att se helheten. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och att hålla god planering och struktur i flera samtidigt pågående processer. 

Önskvärt/meriterande i övrigt: Tidigare erfarenhet av att ha arbetet inom universitet och högskola är starkt meriterande liksom erfarenhet av att ha arbetat i ovan nämnda system.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och lika villkorsfrågor är viktiga för oss vid institutionen för geovetenskaper. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning tom 2020-07-31.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ chef: Ann Berner Westerberg,

Välkommen med din ansökan senast den 15 november 2019, UFV-PA 2019/3727.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Extra information

Status

Stängd

Ort

Uppsala

Typ av kontrakt

Deltidsjobb

Typ av jobb

Kontor / Administration

Körkort önskas

Nej

Tillgång till bil önskas

Nej

Personligt brev krävs

Nej