Inaktiv platsannons

Office Manager i Stockholm

Som Office Manager kommer du att ha ett övergripande ansvar över kontoret och se till att den dagliga driften flyter på. Du kommer att vara en nyckelspelare i företaget och arbeta tätt tillsammans med vår VD. Du kommer att ansvara för den dagliga koordineringen av personal, den löpande redovisningen och hanteringen av materialet som behövs för våra tjänster.

5 - 25 timmar per vecka
115.00SEK per timme

Arbetsbeskrivning:

  • Sammanställa arbetstimmar inför löneutbetalning och hantera löner
  • Hantera kvittoredovisning och fakturor
  • Löpande hantering av personal (tillsätta vikarier vid sjukdom, löpande frågor kring arbetsscheman och kundspecifika frågor)
  • Beställa förbrukningsmaterial som behövs för våra tjänster
  • Summera månadens materialbeställningar inför fakturering
  • Vid behov, köra ut förbrukningsmaterial till våra tjänster
  • Hantera löpande frågor från samarbetspartners och kunder

Vad vi erbjuder:

  • Flexibilitet
  • Förhandlingsbart
  • Erfarenhet

Vad vi ber om:

  • Avslutad gymnasieutbildning
  • Har erfarenhet av att arbeta som Office Manager eller motsvarande
  • Har goda kunskaper i löpande redovisning
  • Har god datavana och van användare av Excel
  • Kommunicerar flytande i svenska och engelska

Ansök

Är du den bästa kandidaten? Klicka på 'Ansök nu' så kommer vi att kontakta dig snarast!

Publicerad den

19-03-2024

Extra information

Som person är du driven och strukturerad. Du tycker om att lösa problem, ta fram förbättringar och tar ett stort eget ansvar. Du är kundorienterad och lyssnar på kundens behov. I kontakten med kollegor är du lyhörd och uppmärksam.

Status
Stängd
Önskad utbildningsnivå
Gymnasium, Universitet/Högskolestudier
Ort
Stockholm
Antal timmar per vecka
5 - 25
Typ av kontrakt
Deltidsjobb, Extrajobb
Löneindikation
115.00SEK per timme
Ansvarig för
Internt / dagliga ärenden
Typ av jobb
Kontor / Administration
Körkort önskas
Ja
Tillgång till bil önskas
Nej
Personligt brev krävs
Ja
Språk
Engelska, Franska, Spanska, Arabiska, Ryska, Svenska

Stockholm | Kontor / Administration | Jobb för administratörer | Jobb för back officemedarbetare | Deltidsjobb | Extrajobb | Gymnasium | Universitet/Högskolestudier