Administrativ assistent 25% i Uppsala

Om tjänsten

Publicerad: 2020-02-20

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.

Institutionen för kemi - BMC är geografiskt belägen inom Biomedicinskt Centrum i Uppsala. Vi är drygt 100 anställda och här bedrivs forskning och undervisning inom biokemi, organisk kemi och analytisk kemi. Institutionens framstående forskning drar nytta av närheten till övriga kemigrenar, samt växelverkar med biomedicin, farmaci, fysik och materialvetenskap. Vår kreativa och forskningsintensiva miljö bidrar till såväl brett kunnande som spetskompetens.

Arbetsuppgifter: Du kommer att bistå forskargrupper med administrativa sysslor som t.ex. framtagning och organisering av dokumentation, hjälpa till med administrativa förberedelser inför undervisning, arbetsplatser för studenter samt bokning och administration kring resor och konferenser. Du kommer att vara ansvarig för administration kring samarbeten med afrikanska universitet samt kontakt med svenska myndigheter, exempelvis Migrationsverket. Kontakt med företag gällande leveranser och beställningar. Korrekturläsning av svenska och engelska texter. Även andra administrativa arbetsuppgifter kopplade till institutionen kan förekomma.

Du är en viktig del av institutionens stödverksamhet och i ditt team ingår även forsknings-, studie- och ekonomiadministration. Eftersom arbetsuppgifterna ofta är överlappande jobbar teamet nära varandra. Vi har en väl sammanhållen grupp och en öppen kommunikation som vi hoppas att du vill vara en del av.

Kvalifikationskrav: Mycket goda kunskaper i svenska och engelska. God erfarenhet av Office-paketet och mycket god dator- och internetvana. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom social kompetens och hög servicekänsla för ett välfungerande samarbete. Det är viktigt att du är noggrann och flexibel att hjälpa till med det som behövs.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Önskvärt att ha kunskaper i grafiska mjukvaror såsom Paint och Adobe CS2, vilket behövs vid förberedelser för undervisning. Vi ser gärna att du har någon erfarenhet av högskole- eller universitetssektorn.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2020-03-10 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 12 månader med möjlighet till förlängning.

Anställningens omfattning: 25%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Johanna Johansson, 018-471 3800, johanna.johansson@kemi.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 5 mars 2020, UFV-PA 2020/643.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Extra information

Status

Stängd

Ort

Uppsala

Typ av kontrakt

Deltidsjobb

Typ av jobb

Kontor / Administration

Körkort önskas

Nej

Tillgång till bil önskas

Nej

Personligt brev krävs

Nej