Besökskoordinator i Uppsala

Om tjänsten

Publicerad: 2020-02-20

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.

Kommunikationsavdelningen ingår i universitetsförvaltningen och svarar för universitetsövergripande intern och extern kommunikation, presstjänst, varumärkesfrågor, studentrekrytering, akademiska högtider, besökskoordinering samt administrerar vetenskapliga konferenser på uppdrag av institutioner/motsvarande.

Arbetsuppgifter: Besökskoordinatorn ska ge kvalificerat stöd i samband med professorsinstallationer, doktorspromotioner, offentliga föreläsningar och rektors representation. I arbetsuppgifterna ingår planering, bokningar, praktiska förberedelser och genomförande.

Besökskoordinatorn ansvarar också för handläggningen av vissa vetenskapliga priser och utmärkelser vid universitetet. I handläggningen har besökskoordinatorn kontakt med många olika delar av universitetet.

Uppsala universitets representation är omfattande, allt från Nobelpristagare och statsbesök till mottagningar för gästande lärosäten. I arbetsuppgifterna ingår att tillsammans med kollegerna vid enheten koordinera, ansvara för och genomföra dessa besök.

Besökskoordinatorn ska även utföra guideuppdrag på svenska och engelska. Anställningen omfattar även viss registerhållning, sekreteraruppdrag, bokningar av lokaler, att organisera transporter och andra servicetjänster. Arbetet präglas av hög servicenivå och högt ställda krav på resultat och fungerande administrativa rutiner. Arbete under kvällar och helger ingår i uppdraget. Resor kan förekomma.

Besökskoordinatorn ska även utföra i övrigt förekommande arbetsuppgifter vid kommunikationsavdelningen.

Kvalifikationskrav: Praktisk, yrkesmässig erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter vid svenskt universitet eller högskola. Akademisk examen inom kulturområdet eller motsvarande kvalifikationer som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga. Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är nödvändiga för att kunna klara arbetsuppgifterna. Mycket god samarbetsförmåga och gott omdöme är ett krav liksom förmåga att ge service och lösa problem i stressiga situationer. Noggrannhet och flexibilitet är en självklarhet i detta arbete. Teoretiska kunskaper ska styrkas med betygsavskrifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Personliga egenskaper och färdigheter ska styrkas genom referenser.

Arbetet kräver lyhördhet, god kännedom om universitets- och högskolesektorn och gällande administrativa regelverk.

Ett krav är praktisk erfarenhet av att guida besökare i kulturhistoriska miljöer – på svenska och engelska.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Ideellt arbete i studentkår eller studentnation. Goda kunskaper i ett tredje språk utöver svenska och engelska.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Johannes Borgegård, 018-4711932, johannes.borgegard@uadm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 5 mars 2020, UFV-PA 2020/635.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Extra information

Status

Stängd

Ort

Uppsala

Typ av kontrakt

Deltidsjobb

Typ av jobb

Kontor / Administration

Körkort önskas

Nej

Tillgång till bil önskas

Nej

Personligt brev krävs

Nej