HR-generalist, vikariat i Uppsala

Om tjänsten

Publicerad: 2020-02-20

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.

Institutionen för fysik och astronomi är en av Uppsala universitets största med närmare 400 anställda, varav ca 125 doktorander. Institutionen bedriver forskning och utbildning i världsklass inom såväl teoretisk som experimentell fysik och har en omfattande samverkan med omvärlden. Forskningen genomförs vid 10 forskningsavdelningar och berör allt från det ofattbart lilla till det stora inom till exempel energiförsörjning, klimatutveckling, nya material och universum. Hela detta spektrum avspeglar sig också i institutionens kurser och utbildningsprogram. Runt 2 500 studenter läser varje år kurser på grund- och avancerad nivå vid institutionen. Läs mer på

Som HR-generalist vid institutionen för fysik och astronomi är du en del av universitetets HR-funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen. Det pågår olika utvecklingsprojekt inom HR-funktionen där du har möjlighet att delta. Du får även ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi.

Arbetsuppgifter: En viktig del av arbetet som HR-generalist är att kontinuerligt ge konsultativt och serviceinriktat stöd till både institutionsledning och anställda i frågor som rör hela HR-området. Du handlägger, utreder och driver ärenden inom HR-området. Detta innebär bla. att följa upp anställningar, arbeta med rekrytering samt bevaka att arbetsrättsliga lagar och avtal följs. Viktigt är därför att du håller dig uppdaterad om lagar, regler, förordningar och kollektivavtal inom HR-området. Även tillämpning av regelverket som rör anställningsvillkor inom det statliga området ingår i arbetsuppgifterna. Främst kommer du att arbeta med rekryterings- och anställningsärenden, men även andra uppgifter inom personaladministration. Förutom detta innebär tjänsten även allmänna administrativa arbetsuppgifter som förekommer inom institutionen. Dessa kan variera över tid och mellan olika verksamheter. Exempel på sådana arbetsuppgifter kan vara administration och service rörande gäster till institutionen, diarieföring och arkivering etc. En annan del av arbetet är att bidra till utveckling av nya rutiner efter behov samt att arbeta med arbetsmiljö-och lika villkorsperspektiv. Vi söker dig som är förändringsinriktad och som kan arbeta självständigt men även i grupp. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, omdöme och lyhördhet. Det är också viktigt att du har initiativkraft och kan driva frågor samt att du kan arbeta strukturerat och problemlösande i flera parallellt pågående processer.

Kvalifikationskrav:

• utbildning inom det personaladministrativa området
• minst tre års erfarenhet inom det personaladministrativa området
• erfarenhet av att arbeta med lönekartläggning
• erfarenhet av att arbeta med rekryteringsprocesser
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska språket i både tal och skrift
• mycket goda kunskaper i MS Office

Önskvärt/meriterande i övrigt:

• erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
• erfarenhet av löne-/PA-systemet Primula och rekryteringsverktyget Varbi

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2020-05-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2021-06-30.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Carolina Wallström-Pan, Carolina.wallstrom-pan@physics.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 2 mars 2020, UFV-PA 2020/549. 

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Extra information

Status

Stängd

Ort

Uppsala

Typ av kontrakt

Deltidsjobb

Typ av jobb

Kontor / Administration

Körkort önskas

Nej

Tillgång till bil önskas

Nej

Personligt brev krävs

Nej