Chef för utbildningskansliet i Uppsala

Om tjänsten

Publicerad: 2020-05-15

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder kronor.

Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477. Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

Arbetsuppgifter: Utbildningskansliet består av 4 studievägledare, 9 kursadministratörer samt 1 receptionist. Därtill samarbetar drygt 10 amanuenser med kursadministratörer och kursföreståndare kring administrationen av kurser på juristprogrammet. I din roll som utbildningskansliets chef har du personalansvaret för gruppen tillsammans med institutionens prefekt. Dina medarbetare arbetar med studievägledning, kursadministration och i vår studerandeexpedition. Du kommer att hantera rekryteringsärenden och då framförallt amanuenstillsättningar som sker kontinuerligt. Du har utvecklings- och lönesamtal med utbildningskansliets anställda och amanuenserna.

Du organiserar och bemannar en redan effektiv och professionell stödverksamhet i syfte att leda kärnverksamheten angående studenterna på juristprogrammet, verksamhet på Campus Gotland samt fördjupningskurser och Lantmäteriprogrammet. I ansvaret ligger även att leda det dagliga arbetet och att utveckla effektiva arbetssätt i förhållande till övriga personalgrupper och studenter. Du rapporterar till prefekt, biträdande prefekt och samarbetar med studierektor i enskilda studentärenden.

Kvalifikationer: Vi söker dig som har relevant utbildning från universitet eller högskola, gärna mot samhälls- eller beteendevetenskap. Du har flera års dokumenterad erfarenhet av att arbeta som chef och ledarskap som omfattar personalansvar. Du har goda, skriftliga och muntliga, kunskaper i svenska och engelska.

För att lyckas i arbetet ska du ha ett intresse för och erfarenhet av verksamhetsledning och utveckling. Detta för att kunna leda, utveckla och engagera dina medarbetare i syfte att underlätta samarbetet i gruppen och gentemot andra grupper på institutionen och universitetet. Du ska se lösningar på problem snarare än att leta dem.

De personliga egenskaper vi vill att du har är flexibilitet, god kommunikativ förmåga och ansvarskänsla. Du kan organisera, planera, prioritera och har lätt för att fatta beslut. Vidare ska du kunna delegera, vara tydlig och lösningsorienterad.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Det är meriterande om du haft en chefsposition inom offentlig verksamhet. Det är en fördel om du har kunskap om de regelverk vi har att följa inom statlig förvaltning.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2020-09-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning 6 månader.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Christer Niklasson, Chef för Utbildningskansliet. E-post: Christer.niklasson@jur.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 15 juli 2020, UFV-PA 2020/1342.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Extra information

Status

Stängd

Ort

Uppsala

Typ av kontrakt

Deltidsjobb

Typ av jobb

Kontor / Administration

Körkort önskas

Nej

Tillgång till bil önskas

Nej

Personligt brev krävs

Nej