Service & Meeting Coordinator i Lund

Service & Meeting Coordinator inom Front Service funktion på Tetra Pak i Lund.

Vi söker nu en medarbetare till ovanstående uppdrag. Att arbeta hos oss är varierande, kräver stort personligt engagemang och hög servicekänsla.

Du kommer att vara vårt ansikte utåt och koordinera samt genomföra interna möten och aktiviteter. Vi är en multiskillad organisation och andra arbetsuppgifter inom Front Service förekommer, exempelvis reception och växel.

Din bakgrund bör vara inom en seviceorienterad roll. Det är en fördel om du tidigare har arbetat i en front och koordineringstjänst. Vi arbetar flexibelt och arbetsuppgifterna kan vara varierande. Det är därför viktigt att du är prestigelös, öppen och nyfiken samt ser det som en självklar uppgift att skapa en god stämning på arbetsplatsen och i teamet.

 Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av:

• Koordinering av interna möten och mindre event
• Ansvara samt medverka vid utförande av koordinerade aktiviteter
• Hantera förfrågningar och beställningar per telefon, över disk och e-mail
• Sköta om konferenslokaler och bokningar

Kvalifikationer/Krav:

• Uttrycka dig väl i svenska och engelska i tal och skrift
• Tidigare erfarenhet av kundorienterad tjänst 
• Mycket god datorvana

Personliga egenskaper:

• Du behöver vara social, utåtriktad och trivas i en offentlig roll
• Du behöver ha ett genuint intresse för helhetslösningen kring service/möten
• Du behöver känna det utvecklande att få lösa dagliga utmaningar på egen hand 
• Du behöver vara strukturerad och planerande 
• Du behöver ha förmåga att ta snabba beslut och ställa om vid snabba förändringar
• Du behöver vara intiativrik samt ha förmåga att driva igenom förbättringar
• Du har förmågan att lyssna, kommunicera, förstå kundens behov och tänka steget före
• Du ska vara positiv och trivas med att arbeta i grupp
• Du delar våra värderingar

 Anställningsform och arbetstider:
Visstidsanställning 6 månader med möjlighet till förlängning. Arbetstid måndag - fredag: 07.30-16.30