Inaktiv platsannons

Receptionist, Stockholm

ISS Facility Services vision är bli världens främsta serviceorganisation och nyckeln till att vi kommer lyckas ligger i våra medarbetare. På ISS Facility Services levererar vi en serviceupplevelse som hjälper våra kunder att nå sina mål och det som främst särskiljer oss i branschen är vår förmåga att stärka och lyfta våra medarbetare. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag med 40 000 medarbetare i Norden och med närmare 500 000 medarbetare världen över är vi världens fjärde största privata arbetsgivare. Med vår unika leveransmodell där flera tjänster samordnas och levereras med egen personal ser vi till att levandegöra 'The Power of the Human Touch' i hela vår serviceleverans. Vill du också bli en del i vår globala organisation och i vår resa till att bli världens främsta serviceorganisation?

Om tjänsten

ISS Key Accounts Private söker nu en receptionist till en stor kund inom Telekombranschen i Stockholm. Våra tjänster inom ISS Key Accounts omfattar allt som vid mening ingår i det dagliga mötet med kund. Du blir vår kunds ansikte utåt och förväntas skapa en god arbetsmiljö och ett trevligt första möte för vår kunds besökare.

Arbetsbeskrivning:
- Ta emot, informera och vägleda besökare i receptionen och lotsa dem vidare i anläggningen på ett serviceinriktat sätt.

- Avisera bokade och spontana besök.

- Hantera besöksbrickor, nycklar och passerkort.

 - Ansvara för att svara på allmänna frågor och ge hänvisningar och informationsförmedling, förmedla samtal samt ta emot meddelanden.

- Resebokningar.

- Ta emot, sortera och handlägga fax, handlingar, post, epost och bud.  

- Sköta viss kontakt med leverantörer.

- Övriga administrativa arbetsuppgifter.

Egenskaper och personlighet:
Oväntade situationer kan uppstå vilket medför att du måste kunna fatta egna beslut/initiativ (inom ramarna för verksamheten). Du ska trivas med att jobba i pressade och operativa situationer. Du skall vara artig, tålmodig, servicebenägen och med glimten i ögat ge det bästa bemötandet till alla som besöker receptionen.

Vem är du?
- Du är en ansvarstagande och serviceinriktad person som gillar att arbeta efter målet nöjd kund, i syfte att upprätthålla goda och långsiktiga affärsrelationer.

- Du besitter en god social förmåga och har en naturlig fallenhet för att kunna möta människor från olika kulturer samt i olika skeenden och åldrar i livet.

- Du är en god ambassadör för företaget och delar våra värderingar ärlighet, entreprenörskap, ansvar och kvalitet.

- Du är en proaktiv initiativtagare som gillar att jobba med förbättringar och utveckling.

- Du är beredd att rycka in där det behövs och ser vad som behöver göras.

- Du är en självständig lagspelare som både kan planera dagen efter egen och andras kalendrar och behov.

- Du är beredd att ta ett stort eget ansvar och är van vid kund- och leverantörskontakter.

- Du gillar ordning och reda och finner tillfredsställelse i att lösa vardagliga problem och önskemål.

- Du gillar att lära dig och ta dig an nya uppgifter.

- Du har goda IT-kunskaper.

- Du har ett eget driv och en vilja att utvecklas i din yrkesroll.

Kvalifikationer:
- Lägst gymnasieutbildning.

- Allmän datorvana.

- God kommunikativ förmåga.

- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.

- Nordiska språk i tal och skrift är meriterande.

- Övriga språk i tal och skrift ser vi som ett plus

- Serviceinriktad och ansvarstagande

- Positiv och självgående

- Erfarenhet som receptionist eller liknande yrke är meriterande.

Du besitter förmåga att hantera det personliga mötet i receptionen på ett professionellt och trevligt sätt! Möjligheterna till utveckling inom företaget är mycket stora för rätt person. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänstens utformning:
Tjänsten innebär en tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Din arbetsplats är belägen i centrala Stockholm. Kunden kommer under 2018 flytta till Solna.  Lön enligt överenskommelse.

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstidens slut. Eftersom tjänsten ska tillsättas omgående så bör du vara tillgänglig att börja jobba så snart som möjligt.

Har du frågor om tjänsten?
Har du frågor vänligen kontakta Driftledare August Eriksson, telefonnummer 0734-36 52 49.

Välkommen med din ansökan samt CV!

Utdrag från Polisens belastningsregister kan komma att begäras innan anställning.

Observera! Vi tar ej emot ansökningar via mail utan enbart via vårt rekryteringssystem. Du ansöker genom att gå in på vår hemsida www.se.issworld.com /jobba hos oss/se våra lediga jobb och registrera ditt CV. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen.

Publicerad den

29-02-2024

Extra information

Status
Stängd
Ort
Stockholm
Typ av kontrakt
Deltidsjobb
Typ av jobb
Städning / Fastighetsskötsel
Körkort önskas
Nej
Tillgång till bil önskas
Nej
Personligt brev krävs
Nej
Språk
Svenska