Driftsamordnare till Teknik & Energi, Göteborg

Till vårt växande affärsområde Teknik & Energi söker vi nu en Driftsamordnare. ISS har under de senaste åren haft ett stort fokus på att utveckla fastighetstjänster och har som vision att ha marknadens nöjdaste kunder. Detta får vi bland annat genom ett genuint fokus på kundens behov och en arbetsmetodik som bygger på förebyggande arbete. Den driftsamordnare ISS nu söker kommer ha ett samordningsansvar för kunden ICA.

ISS vision är att vara ”The worlds greatest service organization”. Det är en ambitiös målsättning satt av en målmedveten organisation. På ISS sätter vi service i första rummet och strävar ständigt efter att bli ännu bättre och förstå vår kunds behov.

Rollen som Driftsamordnare hos Teknik & Energi

Att jobba som Driftsamordnare hos oss innebär en strategiskt viktig roll i arbetet med att driva och utveckla effektiva processer inom kontaktet för ICA. I denna roll kommer du att vara med och utforma och följa upp att arbetet utförs i enlighet med gällande avtal, leveransstrategier och ISS arbetsmetodik. I rollen som driftsamordnare ingår du i ledningsgruppen för kontraktet.

Exempel på uppgifter:   

• Tid- och resursplanering av drift och underhåll.

• Ansvar för administrativa arbetsuppgifter inom driftentreprenaden, t ex ansvarar du för att lämna underlag till årlig budgetering av planerat underhåll i form av förslag till åtgärd och kostnadsberäkning.
• Du är kontraktets superuser i våra ärendehanteringssystem.

• Projektledning av förbättringsarbete gentemot såväl med kund som internt.
• Följa upp KMA-planer (kvalitet, miljö, arbetsmiljö) och kontroll av avtalsefterlevnad.
• Uppföljning i våra ärendehanteringssystem.
• Du har daglig kommunikation med Key Account Manager, Driftchefer och våra tekniker.
• Du rapporterar till såväl kund som myndigheter, t ex myndighetkrav och entreprenadrapporter.

Generell profil och formella krav på rollen

Vi ser att du har minst ett par års erfarenhet av fastighetsteknisk drift och underhåll. Du har eller har haft projektledar- och arbetsledarerfarenhet. Du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot Facility Management, fastighetsförvaltning eller teknisk drift. Har du utbildning inom arbetsmiljöområdet är detta meriterande.

Du kommunicerar på såväl svenska som engelska i tal och skrift. I den här rollen krävs att du är strukturerad och arbetar metodiskt. Du måste vara ordningssam och har mycket god och meriterad administrativ förmåga samt ha mycket goda datakunskaper. Du hanterar samtliga program inom Office på expertnivå. Du har också erfarenhet av att sammanställa data, utföra beräkningar och tekniska analyser samt skriva/sammanställa rapporter.

Du är serviceinriktad, har en positiv karaktär och ser nyttan av att arbeta planerat och strukturerat. Du gillar att jobba med förbättringar och utveckling och du är beredd att rycka in där det behövs och ser vad som behöver göras. I denna roll är det viktigt att du trivs med att skapa goda kontakter och samarbeta med andra. Vidare har du en förmåga att se till helheten och förmåga att ta ansvar och skapa struktur i det administrativa arbetet. Du har även lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Som driftsamordnare är det viktigt att du är lyhörd och har en förmåga att fånga upp kontraktet så att alla delar av leveransen hänger ihop. Du har en hög affärsmässighet och kan översätta kontraktets visioner och mål med effektiva processer och arbetssätt. Dessutom gillar du att ha kul på jobbet och står bakom våra värderingar ärlighet, entreprenörskap, ansvar och kvalitet.

ISS erbjuder i sin tur en spännande tjänst där du får chansen att utvecklas inom ditt arbetsområde. Högt i tak och nära till skratt karaktäriserar kulturen och du får möjligheten att arbeta med långsiktighet och kvalitet i fokus.

Ansökan

Placering av tjänsten är flexibel och resor inom Sverige ingår. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. 

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Rickard Wiltok på rickard.wiltok@se.issworld.com eller på 073-436 65 92.

Varmt välkommen med din ansökan!