Utbildningsadministratör inom Första hjälpen och andra kurser i Malmö

Om tjänsten

Hur jobbar vi? Ansvarsområden och arbetsuppgifter

Tjänstern är placerad på vår utbildningsenhet och ingår i ett team på sju personer, utspridda på fyra kontor, som arbetar med utbildningsadministration. Som utbildningsadministratör bokar och samordnar du utbildningsbeställningar och matchar det med någon av våra utbildare, som genomför själva kurstillfället. Du utgår ifrån något av våra kontor i Malmö, Göteborg, Stockholm eller Umeå (där ytterligare kollegor från andra verksamheter också finns) men arbetet inkluderar ibland resor med övernattningar.

Exempel på arbetsuppgifter kan vara:

• Ta emot och hantera utbildningsförfrågningar via telefonsamtal och mejl från hela landet
• Bokning, administration och ta fram statistik gällande kurserMaterialhantering
• Kundkontakt, i viss mån även marknadsföring och försäljning av kurser

Vem är du?

Vi söker dig som har lämplig utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet samt något års relevant arbetslivserfarenhet. Eftersom en stor del av arbetet handlar om att administrera kurser är det viktigt att du har god administrativ förmåga samt har lätt att uttrycka dig i tal och skrift, god datorvana, trivs med Office-paketet och är noggrann. Då arbetsbelastningen periodvis är hög, är det också viktigt att du är stabil och stresstålig samt har förmåga att avgränsa och prioritera.

Att ha varit engagerad i en ideell organisation är en stor fördel. Förutom kunskaper i svenska och engelska är ytterligare språkkunskaper meriterande.

Det är positivt om du även har

• Erfarenhet från och kunskap om första hjälpen, krisstöd och/eller annan kursverksamhet
• Erfarenhet av att bygga samt vårda samarbete och relationer trots fysiska avstånd (eftersom dina kollegor finns på tre andra orter och våra utbildare är spridda över hela landet)
• Körkort

Som person är du

• Mål- och resultatinriktad
• Systematisk och strukturerad
• Serviceinriktad
• Flexibel och ansvarstagande
• Självständig men samarbetar gärna
• Bra på att samarbeta

Vad erbjuder vi dig?

Ett fantastiskt viktigt jobb i ett härligt team som brinner för att fler ska få livsviktig kunskap.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med önskad start så snart som möjligt. Varmt välkommen med din ansökan senast den 15 mars. OBS! Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du frågor?

Kontakta gärna Lars Adamsson, enhetschef Utbildning, på 08-452 46 10 eller lars.adamsson@redcross.se

Vi undanber oss samtal från säljare av rekryteringsrelaterade tjänster.

Extra information

Status

Stängd

Ort

Malmö

Typ av kontrakt

Heltidsjobb (förstajobb)

Typ av jobb

Kontor / Administration

Körkort önskas

Nej

Tillgång till bil önskas

Nej

Personligt brev krävs

Nej