Administratör i Uppsala

Om tjänsten

Sortera på publicering: 2018-06-08

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

Institutionen för immunologi, genetik och patologi vid Uppsala universitet (www.igp.uu.se) har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inriktade på bl.a cancer, autoimmuna och genetiska sjukdomar. En av grundtankarna vid institutionen är att stimulera translationell forskning och därmed en närmare samverkan mellan medicinsk forskning och sjukvården. Forskning bedrivs inom medicinsk och klinisk genetik, klinisk immunologi, patologi, neuroonkologi, vaskulärbiologi, strålningsvetenskap samt molekylära verktyg. Delar av verksamheten är även integrerad med avdelningarna för onkologi, klinisk genetik, klinisk immunologi, klinisk patologi och sjukhusfysik vid Akademiska sjukhuset. Institutionen har undervisningsuppdrag på ett antal programutbildningar och masterprogram inom den medicinska fakulteten samt ett antal utbildningar inom teknisk-naturvetenskapliga vetenskapsområdet. Institutionen omsätter omkring 375 miljoner kronor, varav drygt hälften är externa forskningsbidrag. Antalet anställda är ca 340, varav ca 100 är doktorander, och det finns totalt över 600 verksamma i arbetsstyrkan. 

Arbetsuppgifter:
Vi söker en ordningsam och noggrann administratör till vårt arbetslag som ska ansvara för hantering och diarieföring av institutionens avtal inom uppdragsforskning samt övrig forskning. Utöver avtalshanteringen kommer du att hantera av institutionens leverantörsfakturor. Arbetet kan även innefatta i övrigt förekommande arbetsuppgifter inom institutionsadministrationen.
Arbetet innebär täta kontakter med forskare, Uppsala universitets juridiska avdelning och ekonomiavdelningen samt övrig administration på institutionen och sker under ledning av ekonomisamordaren.

Kvalifikationskrav:
Högskoleutbildning inom relevant område såsom ekonomi eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt mycket goda kunskaper i Excel och Word är en förutsättning för att klara arbetet.
God samarbetsförmåga, självständighet, initiativförmåga, ett strukturerat arbetssätt samt hög servicekänsla är mycket viktiga egenskaper för denna tjänst.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: 
Erfarenhet av administrativt arbete vid myndighet samt kunskaper om avtalshantering är önskvärt. Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance samt av diarieföringssystemet W3D3 är meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2018-09-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av
Birgitta Gustafsson,018-471 5029,birgitta.gustafsson@igp.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 30 juni 2018, UFV-PA 2018/1861.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Extra information

Status

Stängd

Ort

Uppsala

Typ av kontrakt

Deltidsjobb

Typ av jobb

Kontor / Administration

Körkort önskas

Nej

Tillgång till bil önskas

Nej

Personligt brev krävs

Nej