Inaktiv platsannons

Svenskt Näringsliv söker en assistent inom administration och ekonomi i Stockholm

Om tjänsten


Nu finns en möjlighet för dig som vill arbeta med administration och ekonomi i en spännande och dynamisk miljö med många kontaktytor, och där du får arbeta i hetluften mellan näringsliv, politik och akademi!

Om tjänsten
Svensk Näringsliv söker nu en assistent inom administration och ekonomi till områdena Forskning, Utbildning, Innovation och Näringspolitik. Tempot är högt vilket ställer stora krav på din flexibilitet och förmåga att hantera stress. I dina dagliga sysslor ingår bland annat

- Ekonomiuppföljning och leverantörsreskontra
- Chefsstöd, kalendrar, reseräkningar
- Boka möten och resor
- Föra anteckningar/protokoll under möten
- Förbereda seminarier - praktiska arrangemang såsom bokning av lokal och förtäring
- Planera och genomföra avdelningskonferenser
- Nära samarbete med VD-assistent och övriga chefsassistenter
- Administration av NSD, Näringslivets Säkerhetsdelegation - fakturering,  medlemsadministration, utskick mm
- Korrekturläsning

Du kommer att ha en viktig roll i en spännande organisation där näringsliv, politik och akademi möts. Du kommer att sitta i inbjudande lokaler på Östermalm i Stockholm.

Lämplig bakgrund
För att passa i den här rollen tror vi att du har erfarenhet av liknande roller och känner dig trygg i att fatta beslut och ta ansvar. Vidare ser vi att du har

- Erfarenhet av administrativt arbete
- Grundläggande ekonomiska kunskaper såsom budget- och prognosarbete, fakturahantering och utläggsredovisning
- IT-vana,  framförallt i Officepaketet (Outlook, Word, Excel och PowerPoint)
- Erfarenhet av Emarketeer eller liknande IT-system, samt av CRM-system, Sharepoint eller webbpubliceringsverktyget Esenic är meriterande men inget absolut krav

Som person är du prestigelös, serviceinriktad och har goda administrativa och kommunikativa förmågor. Du har med fördel en förmåga att planera och ligga steget före i såväl tanke som i handling. Du trivs som spindeln i nätet och är duktig på att organisera och strukturera. Du trivs i en komplex miljö med många kontaktytor, och du kommunicerar väl på svenska och engelska.  

Vi ser fram emot din ansökan!

Publicerad den

28-02-2024

Extra information

Status
Stängd
Ort
Stockholm
Typ av kontrakt
Deltidsjobb
Typ av jobb
Ekonomi / Juridik
Körkort önskas
Nej
Tillgång till bil önskas
Nej
Personligt brev krävs
Nej

Stockholm | Ekonomi / Juridik | Deltidsjobb