Examenshandläggare i Uppsala

Om tjänsten

Sortera på publicering: 2018-06-15

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

Examensenheten är en enhet inom studentavdelningen. Enheten har nio anställda och ansvarar för två huvuduppgifter: Att handlägga ansökningar om examens- och kursbevis och att tillgodoräkna utländska utbildningar för examina. Enheten ger också information om regelverket för examina till institutioner, studenter och allmänhet.

Arbetsuppgifter: Som examenshandläggare vid Examensenheten har du ansvar för utfärdande av examens- och kursbevis till universitetets studerande. I arbetsuppgifterna ingår att självständigt pröva, bedöma och fatta beslut gällande ansökningar om examensbevis. Därtill kommer arkivering och registrering i universitetets datorbaserade studiedokumentationssystem (Ladok). I arbetsuppgifterna ingår som en väsentlig del täta kontakter med studenter liksom med kollegor på Studentavdelningen, områdeskanslierna och institutionerna. Kontakten sker främst via telefon och epost vilket kräver förmåga att på ett enkelt sätt förklara och motivera regler och beslut, både muntligt och skriftligt.

Kvalifikationskrav: Du har för arbetsuppgifterna relevant högskoleexamen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du behöver också ha god kännedom om högskoleutbildningens struktur och erfarenhet av arbete i högskolesektorn och/eller annan offentlig förvaltning. Erfarenhet av administrativt arbete av relevans för arbetsuppgifterna nämnda ovan behövs för att fullgöra anställningen väl. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, såsom god analysförmåga och noggrannhet samt initiativförmåga och vilja att ta ansvar. Arbetet, som bedrivs inom en grupp och samtidigt är utåtriktat, förutsätter god social kompetens och servicekänsla.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Erfarenhet av att arbeta i Uppdok/Ladok är meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Enligt överenskommelse 

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av Anders Gardikro, tel, 018-471 1628.

Välkommen med din ansökan senast den 13/7 2018, UFV-PA 2018/1742

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Extra information

Status

Stängd

Ort

Uppsala

Typ av kontrakt

Deltidsjobb

Typ av jobb

Kontor / Administration

Körkort önskas

Nej

Tillgång till bil önskas

Nej

Personligt brev krävs

Nej