Arbetsplatsbeskrivning
Välkommen till Uppsala kommun! Hos oss får du 13000 kollegor inom 200 olika yrken. Varje dag jobbar vi för Uppsalas kommuninvånare: Vi lär barn att läsa, vårdar äldre, sopar gatorna, planerar fler bostäder och mycket mer. Kom och jobba med oss och få en hel kommun att fungera. Du är med och skapar ett mer rättvist och jämställt Uppsala för alla, oavsett behov och bakgrund. Det du gör på jobbet gör skillnad för någon annan.
På miljöförvaltningen i Uppsala kommun arbetar vi för en hållbar samhällsutveckling och för att skapa goda och hälsosamma livsmiljöer för alla invånare i kommunen. Miljöförvaltningen arbetar med lantmäterifrågor, tillsyn av miljöfarliga verksamheter, hälsoskydd, livsmedelskontroll och alkoholtillsyn. Vi är cirka 80 medarbetare med en kultur som präglas av engagemang, professionalism, öppenhet och eget ansvarstagande. Vi driver vårt arbete målinriktat med stor individuell frihet i planering och arbetstider och arbetar aktivt för att utveckla vårt arbete i effektiva team där alla i gruppen tar ansvar för resultatet.
Lantmäterimyndigheten ansvarar för fastighetsbildning inom hela kommunen, som förutom den växande staden består av ett antal mindre tätorter och en stor landsbygd. Fastighetsbildning är en viktig del av samhällsbyggnadsprocessen, som också består av planering av bebyggelse, service, miljö, kollektivtrafik och gröna stråk.
Mer information om Uppsala kommun: Uppsala kommun
Arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att hjälpa avdelningen med ärendeadministration och ekonomihantering.
Arbetet innefattar bland annat diarieföring, posthantering, ärendegenomgångar, hantera fakturor, arkivering, kundservice samt att vara en resurs för den löpande servicen på avdelningen. Även arbete med adresser, lägenhetsregistrering samt fastighetsregistrering kommer på sikt ingå i tjänsten. Arbetet sker främst i nära samarbete med en Lantmäteriassistent men också med övriga medarbetare på myndigheten.
Du har en positiv inställning till ditt arbete och till dina kollegor. Vi vill att du har mycket god förmåga att möta andra människor och att du i hög grad förmår att lyssna och bekräfta den du talar med, inte minst i telefon.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har 3-årig gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har vidareutbildning inom administration. Du har erfarenhet av administrativt arbete samt erfarenhet av ekonomi/fakturahantering. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete inom myndighet med exempelvis registratur eller arkivadministration samt erfarenhet av lantmäteri- eller fastighetsinformationsfrågor. Du har goda IT-kunskaper, Office-paketet. Önskvärt om du har arbetat i Trossen eller liknande system.
Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du är vidare en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vi ser även att du är en flexibel person som har förmågan att se möjligheter i förändringar. Dessutom har du förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv samt en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Mikael Odervång, avdelningschef, 018-727 43 16
Eva Landqvist, lantmäteriassistent, 018-727 46 11
Facklig företrädare:
Vision, Kerstin Setterlöf, 018-727 24 33
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 100%
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse
Lönebeskrivning: Enligt överenskommelse
Information
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
När du söker jobb hos oss vill vi att du gör detta online. Klicka på knappen nedan ”Sök jobbet”.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.