Huvudansvarig för Värme Sveriges Information Management & Governance och GDPR compliance.
Vill du bli en del av resan mot ett fossilfritt samhälle tillsammans med oss? Vi på Vattenfall har som mål att vi och våra kunder skall kunna verka och leva utan fossila bränslen inom en generation. Vattenfall Värme Sverige ligger redan långt framme i detta arbete. Genom innovativa energilösningar, med hållbar fjärrvärme och fjärrkyla som kärnverksamhet, hjälper vi våra kunder att minska sin egen miljöpåverkan och samtidigt bidra positivt till samhället som helhet.
Operational Excellence har totalt 15 medarbetare som förutom Säkerhet Hälsa, Miljö och ledningssystem jobbar med IT demand, IT-säkerhet, GDPR-efterlevnad och Information Management, projektledning av verksamhetsövergripande projekt, strategi- och affärsplanering och Lean/ständiga förbättringar. Avdelningen är även ansvarig för samordning av Värme Sveriges digitaliseringsagenda samt Vattenfalls svenska värmeverksamhets ”CO2-Roadmap”.
Det är en verksamhetsövergripande roll med fokus på stöttning och styrning av verksamheten utifrån expertrollen där du kommer att ha löpande kontakt med, och jobba nära den svenska värme verksamheten. Rollen innehåller även koncernövergripande-gränssnitt, därmed utvecklingsmöjligheter inom koncernen, och internationellt.Dina arbetsuppgifter som Huvudansvarig för Värme Sveriges Information Management & Governance och GDPR compliance utgörs av de två rollerna Information Manager och Data Protection Coordinator.
Information Manager:
- Information Management-relaterade frågor.
- Huvudansvarig för kvalitet i alla Värme Sveriges lagringssystem för dokumentation.
- Ägare av dokumenthanteringsprocessen, säkerställer ständiga förbättringar och leder utveckling av dokumenthanteringssystem, instruktioner och dokumentationskrav.
- Representera Värme Sverige i koncernens nyckelanvändargrupp i frågor kring dokumenthanteringssystem.
- Förvaltning av innehåll i dokumenthanteringssystem i samverkan med super users.
- Att det finns lokala instruktioner, processer, rutiner och en dokumentplan.
- Följa upp att värme Sverige sköter sin dokumenthantering enligt instruktioner, processer, rutiner och dokumentplan/-er.
- Att det finns ett lokalt nätverk av representanter och nyckelanvändare.
- Samla in information och krav från verksamheten gällande Content Information Management.
Data Protection Coordinator:
- Huvudansvarig för lagefterlevnad gällande Personuppgiftshantering inom Vattenfall Värme Sverige och dotterbolag.
- Kontaktperson avseende personuppgiftsrelaterade frågor.
- Delaktig i IT-säkerhetsarbete i relation till Personuppgiftshantering.
- Utbilda och skapa medvetande och hålla en hög medvetande grad om riktig personuppgiftshantering.
- Samverka inom koncernen och Business Area Heats nätverk avseende personuppgiftshantering.
Känner du inte igen dig i titeln Information Manager? Kärt barn har många namn och IM-rollen benämns ofta olika i olika industrier, exempel kan vara Enterprise Content Manager, Content Manager, Document Manager, etc.
Dina kvalifikationer:
Vi ser gärna att du har en teknisk utbildning från högskola eller universitet. Du ska ha erfarenhet av att arbeta inom Information Management/ Content Management. Gärna erfarenhet från branscher som utilities, olja, gas, försvar, kärnkraft eller liknande industrier med komplexa system/anläggningar.
Vi ser också att du har
- Dokumenterad flerårig erfarenhet och vara väl insatt i information och dataskyddsfrågor, inte minst GDPR (och införstådd med kommande krav såsom NIS-direktivet).
- En god förmåga att förstå (och göra sig förstådd av) kollegor med stor variation av kompetenser och arbetsuppgifter. En bred bakgrund som omfattar projektledning, IT, försäljning, HR och data ger en god grund att stå på, och det tror vi är en stor fördel för rollen som omfattar kontakt med hela organisationen.
- En god förmåga att utifrån organisationens kort och långsiktiga strategiska mål löpande kunna planera och genomdriva ett ständigt förbättringsarbete för att effektivisera informationshanteringen.
- Erfarenhet av att optimera den strategiska användningen av data och information i enlighet med lagar och andra tillämpliga bestämmelser.
- Ha förståelse för vad digitalisering skapar för möjligheter (och problem) för informationshantering- såsom arkivering, digital signering, integritet av data mm samt hur detta kommer att påverka hanteringen av information i nya kommande tekniker såsom Blockchain, IoT, etc.
Som person ser vi att du är självgående, strukturerad och uthållig. Vi letar efter en driven och resultatinriktad person som har ett strategisk, brett och långsiktigt perspektiv samtidigt som du är en specialist i sakfrågor och därmed en kunskapsresurs för andra.
Det är även viktigt med en tydlig kommunikation både muntligt och skriftligt, goda kunskaper i både Svenska och Engelska är krav. Meriterande med Tyska kunskaper. Resor ingår i tjänsten.
Placeringsort: Stockholm (Solna, Arenastaden) eller Uppsala.
