Projektkoordinator i Uppsala

Om tjänsten

Sortera på publicering: 2018-08-13

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

Är du intresserad av frågor som rör internationella samarbeten inom högre utbildning, forskning och innovation? Vi erbjuder ett omväxlande arbete i en dynamisk miljö med kontakter med universitet över hela världen.

Arbetsuppgifter: Internationella kansliet söker nu tre engagerade och ansvarsfulla projektkoordinatorer som vill vara med och bidra till internationaliseringsarbetet vid Uppsala universitet. Du kommer att vara med och koordinera internationella projekt där universitet deltar antingen som koordinator eller som partner. Universitetet deltar i ett stort antal projekt som rör alltifrån innovation- och företagssamarbete i Latinamerika, anställbarhet av universitetsexaminerade i Vietnam, driften av en forsknings- och innovationsvecka i Sydafrika och mycket mer. Som projektkoordinator ansvarar du i regel för ett antal egna projekt samt arbetar tillsammans med projektledare i andra projekt.

Dina arbetsuppgifter går huvudsakligen ut på att bygga upp och underhålla existerande nätverk, dels med forskare och institutioner vid Uppsala universitet, dels med partners i och utanför Europa. Inom ramen för detta ingår att du har många kontaktytor, det är därför viktigt att du är socialt kompetent, duktig på att bygga relationer och trivs i en roll som spindeln i nätet. Inom tjänsten har du också ett administrativt ansvar för genomförande och planering av olika moment i projekten, exempelvis kommunikation med partners, löpande ekonomisk administration samt rapportering till EU-kommissionen eller annan finansiär.

Tjänsterna är placerade inom det Externfinansierade teamet (EXFI). Inom ramen för EXFI:s verksamhet drivs ett stort antal projekt där de huvudsakliga målen är att • initiera och understödja internationella samarbeten i främst Asien, Afrika och Latinamerika inom utbildning, forskning och innovation

• bygga nätverk och stärka universitetets relationer till utländska nyckelaktörer inom utbildning, forskning och innovation (ex. forskningsfinansiärer, ministerier, stipendieorganisationer)

• bidra till utveckling och kapacitetsuppbyggnad för universitet i låg- och medelinkomstländer

De personer vi söker är noggranna och tar stort ansvar för att arbetsuppgifter blir korrekt utförda. Det är också viktigt att vara flexibel och att du inte har något problem med att nya arbetsuppgifter eller prioriteringar kan dyka upp med kort varsel. Slutligen är det viktigt att du är initiativrik och en problemlösare. För projekten vi arbetar med finns inte alltid rutiner och mallar, utan du som projektkoordinator förväntas kunna lösa de problem som dyker upp antingen på egen hand eller med hjälp av kollegor.

Krav: Akademisk examen motsvarande minst 240 högskolepoäng. I din ansökan behöver du visa att du har erfarenhet av handläggning/administration (gärna inom offentlig förvaltning) samt erfarenhet av projektledning/koordinering. Du behöver behärska engelska och svenska helt obehindrat.

Meriterande:

• Språkkunskaper i exempelvis portugisiska, spanska, ryska eller andra för verksamheten relevanta språk.

• Erfarenhet från arbete med Erasmus+ eller andra EU-finansierade program

• Erfarenhet från doktorandutbildning

• Kännedom om Uppsala universitet samt ett väl upparbetat nätverk på en eller flera institutioner

 Arbetsbelastningen kan variera och är under vissa perioder hög, det är därför viktigt att du inte har några problem med att anpassa dina arbetstider efter detta. Inom ramen för tjänsten förekommer resor såväl inom som utanför Europa. Dessa resor kan ibland komma med kort varsel. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För tjänsten krävs att du har en positiv läggning och en vilja till dialog och lagarbete.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Ange gärna löneanspråk i ansökan.

Tillträde: Efter överenskommelse 

Anställningsform: Visstidsanställning, ca 18 månader med ev. möjlighet till förlängning.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av Teamledare Gustaf Cars, e-post: .

Välkommen med din ansökan senast den 3 september 2018, UFV-PA 2018/2238. 

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Extra information

Status

Stängd

Ort

Uppsala

Typ av kontrakt

Deltidsjobb

Typ av jobb

Kontor / Administration

Körkort önskas

Nej

Tillgång till bil önskas

Nej

Personligt brev krävs

Nej