Assistent-administrativt stöd i Borlänge

Vill du arbeta som samhällsutvecklare i en framtidsbransch? Hos oss på Trafikverket finner du en mängd spännande och intressanta arbetsuppgifter, där du utvecklar och förvaltar infrastruktur och bidrar till att skapa ett tillgängligt Sverige. Verksamhetsområde Planering ansvarar för kort- och långsiktig planering av trafik och av åtgärder i den statliga infrastrukturen inom väg och järnväg samt långsiktigt även för sjö- och luftfart. Vårt ansvar är att verka för att de transportpolitiska målen för tillgänglighet, säkerhet, miljö och hälsa uppnås. Vi på Planering jobbar nära den politiska arenan och är huvudingången till Trafikverket för medborgare, näringsliv, samarbetspartners och avtalskunder.

Som assistent/administrativt stöd inom avdelning Nationell planering har du en viktig roll i att ge stöd till chefer och medarbetare vid planering och genomförande av det dagliga arbetet i verksamheten. Du kommer att ha en stor variation och bredd i dina arbetsuppgifter. I det ingår att:

• stödja chef/ledningsgrupp i att administrera ledningsgruppsmöten och övrig mötesplanering
• samordna förfrågningar av, och planera internationella besök.
• ge stöd vid användande av IT-hjälpmedel.
• ansvara för avdelningens dokumenthanteringssystem (SharePoint) med struktur, behörigheter, utveckling och underhåll
• stöd i fakturahantering och intern information och kommunikation.
• stöd vid enklare budget- och uppföljningsarbete.
• stöd i delar av introduktion/mottagande av nya medarbetare till avdelningen
• bevakning och uppföljning av ärenden och kontrakt.

Intervjuort: Borlänge

I samband med den här rekryteringen har vi möjlighet att erbjuda medflyttarservice till dig och din familj om ni flyttar till Dalarna. Läs mer på www.rekryteringslots.s

Din ansökan ska ha inkommit till Trafikverket senast sista ansökningsdatum. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer ligga till grund för det första urvalet vi gör.