Lokaladministratör i Uppsala

Om tjänsten

Sortera på publicering: 2018-09-14

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

Kansliet för teknik och naturvetenskap med ca 50 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till områdesnämnden samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet. Kansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden. Kansliet arbetar bland annat med forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk planering, uppföljning av verksamheten samt extern- och internkommunikation. Kansliet ansvarar för frågor gällande vetenskapsområdets grundutbildning, forskarutbildning, rekrytering av lärare samt handläggning av frågor på områdesnivå. Kansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning. Till kansliet söker vi nu en lokaladministratör. 

Arbetsuppgifter:

Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av schemaläggning och bokning av universitetets bokningsbara lokaler i det centrala schemaläggnings- och lokalbokningssystemet TimeEdit.

Du kommer att ingå i ett nätverk av schemaläggare och lokalbokare, som samverkar för att på bästa sätt nyttja tillgängliga lokaler och stödja utbildningsverksamheten.

I arbetsuppgifterna ingår även att bemanna vår studentservicedisk. Det innebär bl a att ge studenter hjälp med intyg, information om registrering, ta emot tentor och skanna tentor.

Kvalifikationskrav:

Erfarenhet av schemaläggning och bokning av lokaler med hjälp av programmet TimeEdit. Vi söker dig som är serviceinriktad och analytisk, van att arbeta självständigt och har god datorvana. Vidare bör du ha hög integritet och god pedagogisk förmåga. Mycket god förmåga att kommunicera och samarbeta med olika befattningshavare är nödvändigt liksom intresse för och erfarenhet av att förbättra rutiner och höja servicenivån i arbetet. Du bör även ha goda kunskaper i engelska och kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift. Arbetet innebär kontakter med såväl externa parter som medarbetare i organisationen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Högskolexamen alternativt studier på högskola/universitet. Erfarenhet av arbete i universitetsmiljö.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 10 december 2018

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2019-08-31.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av 
Enhetschef Eva Skytt tel 018-471 6398, alternativt e-post eva.skytt@uadm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 7 oktober 2018, UFV-PA 2018/3128.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Extra information

Status

Stängd

Ort

Uppsala

Typ av kontrakt

Deltidsjobb

Typ av jobb

Kontor / Administration

Körkort önskas

Nej

Tillgång till bil önskas

Nej

Personligt brev krävs

Nej