Administratör i Uppsala

Om tjänsten

Sortera på publicering: 2018-10-18

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

Institutionen för psykologi bedriver både utbildning och forskning. Vi utbildar ca 700 heltidsstudenter varje år.  För mer information se .  Den aktuella anställningen är en tillsvidareanställning 50 % med önskvärd start den 1 januari 2019.

Arbetsuppgifter: Som administratör kommer du arbeta självständigt med  institutionens diarium och arkiv samt expediera handlagda ärenden. Till arbetsuppgifterna hör också att hantera institutionens inkommande post och e-post samt att föra protokoll vid institutionsstyrelsens sammanträden. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid och även andra, i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationskrav: Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. God datorvana och en god förmåga att kunna uttrycka sig i tal och skrift på så väl svenska som engelska.

Erfarenhet av administrativt arbete ett krav.

Arbetsuppgifterna kräver att du håller dig ajour med de lagar och riktlinjer som reglerar handläggning av myndighetens dokument varför erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom statlig myndighet är särskilt meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid den personlig lämpligheten och vi söker dig som är ansvarsfull, flexibel, har en god samarbetsförmåga och en känsla för service. Vidare bör du vara strukturerad, noggrann och ha en förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter vid eventuella arbetstoppar.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av diariesystemet W3D3 och studieadministrativa system så som Uppdok/Ladok och Selma är önskvärt.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Upplysningar om anställningen lämnas av administrativ samordnare Cecilia Sundberg, 018-471 78 57,

Välkommen med din ansökan senast den 1 november 2018, UFV-PA 2018/3560.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Extra information

Status

Stängd

Ort

Uppsala

Typ av kontrakt

Deltidsjobb

Typ av jobb

Kontor / Administration

Körkort önskas

Nej

Tillgång till bil önskas

Nej

Personligt brev krävs

Nej