Administratör i Uppsala

Om tjänsten

Sortera på publicering: 2018-11-05

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

Institutionen för psykologi bedriver både utbildning och forskning. Vi utbildar ca 700 heltidsstudenter varje år.  För mer information se . Tjänsten som administratör är tillsvidare och på 50 % omfattning, provanställning tillämpas. Önskvärd start januari 2019.

Arbetsuppgifter: Den aktuella anställningen är knuten till institutionens forskargrupp som studerar affektiv neurovetenskap. Som administratör kommer du att utgöra ett administrativt stöd till en av institutionens nyrekryterade professorer (professor Emily Holmes) som börjar sin anställning vid institutionen 1 januari.

Arbetsuppgifter som kommer att ingå i anställningen är bl a kalenderplanering (synkronisera professorns kalender med övriga interna och externa samarbetspartners samt schemalägga möten). Boka resor och hotell samt redovisa diverse reseutlägg.

Till arbetsuppgifterna hör också att arrangera mottagande av externa och internationella gäster knutna till forskargruppen samt andra administrativt förberedande uppgifter inför t e x seminarier, konferenser och skypemöten. 

Du kommer att vara delaktig i arbetet med att bygga upp en ny forskargrupp och bl a delta vid forskargruppens veckomöten samt administrera gruppens webbsida.

Vidare kommer du att vara professorn behjälplig med att fylla i diverse formulär, handlägga dokument, lista publikationer och konferens deltaganden samt ansvara för att bevaka professorns e-post och deadlines.

Även andra administrativa arbetsuppgifter i syfte att avlasta professorn kan förekomma.

Kvalifikationskrav: Högskoleexamen eller motsvarande som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Den vi söker bör ha en mycket god datorvana och en bred erfarenhet av olika system. Då korrespondens delvis sker på engelska är det ett krav att du behärskar engelska flytande i såväl tal som i skrift. Även god svenska är krav för anställningen. Vidare är administrativ erfarenhet viktig och vi söker en person som i sitt arbetssätt är  organiserad och strukturerad. Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaperna och du bör vara flexibel, ansvarsfull och noggrann. Vidare bör du ha en hög social kompetens, lätt för att smarbeta samt ha en strävan efter att leverera högkvalitativ service.

Meriterande: Då vissa av arbetsuppgifterna kräver att du håller dig ajour med de lagar och riktlinjer som reglerar handläggning av myndighetens dokument och system ser vi gärna att den som söker har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet eller högskola. Arkivkunskap är meriterande, likaså erfarenhet av Outlook exchange och office-paketet samt erfarenhet av mailhantering och kalenderplanering. Vi ser gärna att den sökande har erfarenhet och intresse för den akademiska forskningsmiljö som universitetet erbjuder.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Upplysningar om anställningen lämnas av administrativ samordnare Cecilia Sundberg 018-471 7857, cecilia.sundberg@psyk.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 22 november 2018, UFV-PA 2018/3780.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Extra information

Status

Stängd

Ort

Uppsala

Typ av kontrakt

Deltidsjobb

Typ av jobb

Kontor / Administration

Körkort önskas

Nej

Tillgång till bil önskas

Nej

Personligt brev krävs

Nej