Vikarierande kursadministratör i Uppsala

Om tjänsten

Sortera på publicering: 2018-11-08

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

Institutionen för läkemedelskemi bedriver forskning inom området läkemedelsutveckling vilket inbegriper läkemedlens kemi, läkemedel från naturen samt analys av läkemedelsubstanser i kroppen. Institutionen ansvarar för undervisning i läkemedelsrelaterade ämnen på flera program, exempelvis inom apotekarprogrammet och receptarieprogrammet.  Institutionen har ca 85 medarbetare och här arbetar doktorander, lärare, forskare och administratörer nära varandra i en kreativ och öppen miljö. Mer information om institutionen och dess undervisning finns på

Arbetsuppgifter: Som kursadministratör arbetar du självständigt med löpande utbildningsadministrativa arbetsuppgifter såsom registrering, betygsrapportering, tentamenshantering, schemaläggning, lokalbokning och hantering av kursinformation. I ditt arbete kommer du att ha ett nära samarbete med bl a studierektorer och kursansvariga samt mycket studentkontakt, både via mail och personliga möten. Även övrigt förekommande studieadministrativa och institutionsgemensamma arbetsuppgifter kan komma att ingå i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationer
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du är serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann, initiativrik, lyhörd och problemlösningsorienterad. Arbetet kräver förmåga att möta arbetstoppar. Organisatorisk förmåga samt förmåga att prioritera är också viktiga egenskaper. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom mycket god samarbetsförmåga samt ett flexibelt och självgående arbetssätt. Som person behöver du vara utåtriktad och ha lätt att kommunicera. Du har goda datorkunskaper och datorvana samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som engelska.

Meriterande
Erfarenhet inom utbildningsadministration. Erfarenhet av arbete med universitetets administrativa system såsom Studentportalen, Uppdok/Ladok, Selma, TimeEdit samt gärna erfarenhet av arkivering och diarieföring i W3D3.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.

Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse, dock senast 190201.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning till och med 190930 med eventuell möjlighet till förlängning.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av
Bitr prefekt Anja Sandström, , 018-471 4285

Välkommen med din ansökan senast den 25 november, UFV-PA 2018/3673.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Extra information

Status

Stängd

Ort

Uppsala

Typ av kontrakt

Deltidsjobb

Typ av jobb

Kontor / Administration

Körkort önskas

Nej

Tillgång till bil önskas

Nej

Personligt brev krävs

Nej