Internationell administratör till utbytesverksamheten i Uppsala

Om tjänsten

Sortera på publicering: 2018-12-05

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

På institutionen arbetar ca 140 personer. Vi har ett stort undervisningsuppdrag och erbjuder både utbildningsprogram och fristående kurser. Utbytet är en viktig del i utbildningen och kring 300 studenter deltar i verksamheten varje år.

Arbetsuppgifter: Du ansvarar för administrationen kring utbytesverksamheten, både inkommande och utresande studenter. Du arbetar också med internationella studenter som studerar vid institutionen genom uppdragsutbildning och andra samarbetsavtal. I arbetsuppgifterna ingår t e x att göra uttagning till utlandsstudier. Du hjälper och rådger studenter inför deras utlandsvistelse och bedömer kurser som de läst utomlands. Du tar emot nomineringar från partneruniversiteten och är länken mellan de inkommande studenterna och institutionen. Du uppdaterar kontinuerligt information, både skriftlig och på webben, och anordnar informationsträffar. Du ansvarar också för administrationen av utbytesavtalen. Arbetet innebär att du har mycket kontakt med både studenter och utländska koordinatorer.

Arbetet innebär ett nära samarbete med institutionens andra administratörer i en dynamisk miljö. Perioder med hög arbetsbelastning förekommer.

Kvalifikationskrav: Högskolestudier. God kännedom om det svenska utbildningssystemet. Erfarenhet av administration. Eftersom kontakter med studenter och partners är centralt i arbetet är det nödvändigt att du är utåtriktad, har serviceanda och lätt att kommunicera. Som person är du flexibel, strukturerad och stresstålig. För tjänsten krävs att du har en positiv läggning och en vilja till dialog och lagarbete samt är drivande i ditt dagliga arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Arbetet innebär många internationella kontakter varför du behärskar utöver svenska även engelska mycket bra i tal och skrift. Datorvana krävs.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Studier i företagsekonomi. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Upplysningar om anställningen lämnas av gruppchef Inka Ollikainen, 018/471 1379.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast efter överenskommelse

Anställningsform: Tidsbegränsad t o m 2019-09-30.

Anställningens omfattning: 100%

Välkommen med din ansökan senast den 18 december 2018, UFV-PA 2018/4064.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Extra information

Status

Stängd

Ort

Uppsala

Typ av kontrakt

Deltidsjobb

Typ av jobb

Kontor / Administration

Körkort önskas

Nej

Tillgång till bil önskas

Nej

Personligt brev krävs

Nej