HR-Generalist i Uppsala

Om tjänsten

Sortera på publicering: 2018-12-07

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

Institutionen för medicinsk cellbiologi (MCB) bedriver undervisning för ca 1500 studenter per år inom olika utbildningsprogram såsom för läkare, sjuksköterskor, biomedicinare, apotekare och biomedicinska analytiker.

Vid Institutionen bedrivs grundläggande forskning inom medicinsk cellbiologi och fysiologi med fokus på diabetes, njurfunktion, inflammation, angiogenes och cellsignalering. En närmare beskrivning finns på institutionens hemsida: /.

Som HR-Generalist ger du ett brett och kvalificerat konsultativt HR-stöd utifrån ett arbetsgivarperspektiv och arbetar med att säkerställa en effektiv och rättssäker personaladministration på institutionen.

Du förväntas att självständigt samordna och följa institutionens ärenden inom HR-området i nära samarbete med prefekt och att kontinuerligt hålla dig uppdaterad när det gäller lagar, regler, förordningar, riktlinjer, kollektivavtal, processer och rutiner inom HR-området. Du informerar och presenterar detta på ett begripligt sätt till berörda inom Institutionen.

Du förväntas vidare att självständigt handlägga och ansvara för personalärenden som t.ex. rekrytering, anställningsavtal, tjänstledigheter, arvoderingar, diarieföring/ arkivering samt administration kring utländska forskare och doktorander. Du gör vidare löneanalyser och tar fram statistik. I arbetet ingår även kontakter med olika myndigheter som Migrationsverket, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen.

Du samverkar nära med den övriga administrativa personalen vid institutionen , ekonomiadministratör, studierektorer och kursadministratörer.

En mindre del av tjänsten utgörs av ekonomiadministration i form av hantering leverantörsfakturor och därtill relaterade arbetsuppgifter. Övriga typer av administrativa uppgifter kan förekomma.

Universitets- eller Högskoleexamen inom personalområdet eller motsvarande kompetens arbetsgivaren bedömer likvärdig. Mycket god kommunikativ förmåga, mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Mycket goda kunskaper i MS Office.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi vill att du som person har en hög grad av social kompetens, servicekänsla, är trygg i dig själv och har lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, lojal, har personlig integritet samt är noggrann och van vid självständigt arbete. Du är drivande och strukturerad med förmåga att se till helheten.

Önskvärt/meriterande i övrigt

Erfarenhet av liknande arbete inom statlig eller annan offentlig verksamhet är meriterande. Kunskaper och vana inom universitetets personaladministrativa system är meriterande. Då en mindre del av tjänsten utgörs av ekonomiadministration är ett ekonomiskt intresse önskvärt.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast/efter överenskommelse

Anställningsform: Vikariat till och med 2019-09-30 med möjlighet till förlängning

Anställningens omfattning: 100 %. 

Upplysningar om anställningen lämnas av:

HR-Generalist Carl Lundström. Carl.Lundstrom@mcb.uu.se eller 018-471 4431

Prefekt Nils Welsh. Nils.Welsh@mcb.uu.se eller 018-471 4212

Välkommen med din ansökan senast 2019-01-01, UFV-PA 2018/4263

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Extra information

Status

Stängd

Ort

Uppsala

Typ av kontrakt

Deltidsjobb

Typ av jobb

Kontor / Administration

Körkort önskas

Nej

Tillgång till bil önskas

Nej

Personligt brev krävs

Nej