Studievägledare i Uppsala

Om tjänsten

Sortera på publicering: 2018-12-20

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer. Institutionen har i dag ca 280 anställda varav 120 lärare och 110 doktorander. Drygt 4000 studenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år och ett 30-tal forskargrupper är kopplade hit. Mer info:

Ansvar:
Som programstudievägledare ingår du i institutionens administrativa enhet som leds av en administrativ chef. Det är den administrativa chefen som har personalansvaret för enheten, men som programstudievägledare kommer du även att ha ett nära samarbete med Utbildningsprefekten. I den administrativa enheten arbetar för tillfället ca 16 personer med HR, ekonomi, kursadministration mm. I projektanställningen ingår tre huvudsakliga uppgifter, att koordinera institutionens studievägledning, att hantera löpande studievägledning för studenter på institutionens internationella masterprogram samt att utreda och förbereda för utveckling av institutionens studentservice med avseende på service till internationella studenter. Du kommer också att hantera studievägledning av internationella studenter som inte är knutna till ovanstående program.

Arbetsuppgifter:
Som programstudievägledare fungerar du främst som ett stöd för studenter och programansvariga, men utför även administrationen kring internationella studenter i nära samarbete med kursadministratörerna vid institutionen. Du utgör även ett stöd för lärare vid institutionen. Det kan innebära att du ge vägledning, ämnesrelaterad och annan, till studenter, samt upprätthåller deras individuella studieplaner, bistår dem i kontakter med andra myndigheter som t ex migrationsverket och UHR. Du bistår kursadministratörerna vid institutionen och antagningsenheten med behörighetsbedömningar och studieavgiftshantering, programansvariga med uppföljning av enskilda studenter och studentgrupper samt medverkar i marknadsförings-, rekryterings- och informationsinsatser, etc. Du koordinerar institutionens studievägledargrupp, är adjungerad i programråd samt deltar i olika interna grupper som hanterar olika aktiviteter inom institutionen såsom grundutbildning, masterprogramkoordination, administration, etc. Du förväntas också delta i relevanta grupper inom fakulteten och universitetet.

I projektanställningen ingår att utreda vilket behov som finns inom studentservice på institutionsnivå för internationella studenter, hur institutionen kan samverka med och tillvarata andra stödinsatser inom och utanför universitetet samt att utifrån detta föreslå en framtida organisation. Detta arbete ska genomföras i samråd med Utbildningsprefekt och administrativ chef.

Kvalifikationskrav:
För arbetsuppgifterna relevant högskoleexamen eller annan kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att kunna ge ämnesrelaterad vägledning som spänner över institutionens utbildningsutbud krävs breda IT-kunskaper. Erfarenhet av vägledning för internationella studenter. God förmåga att uttrycka sig i tal, både i enskilda samtal och inför större grupper, och skrift på svenska och engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker en person med intresse och engagemang för olika kulturer, som har god analytisk och strategisk förmåga, har god förmåga att planera och organisera/strukturera sitt arbete samt förmåga att samarbeta och utveckla nätverk.

Önskvärt/meriterande i övrigt:
Erfarenhet av handläggning och administration förknippade med denna typ av uppdrag är meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2019-01-15 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 6 månader.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av

Elizabeth Neu Morén, vik administrativ chef, 018-471 1013

Välkommen med din ansökan senast den 9 januari 2019, UFV-PA 2018/4432.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Extra information

Status

Stängd

Ort

Uppsala

Typ av kontrakt

Deltidsjobb

Typ av jobb

Kontor / Administration

Körkort önskas

Nej

Tillgång till bil önskas

Nej

Personligt brev krävs

Nej