HR-administratör, vikariat i Uppsala

Om tjänsten

Sortera på publicering: 2019-02-08

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.

Institutionen för geovetenskaper vid Uppsala universitet är Sveriges största och bredaste institution av sitt slag med drygt 200 anställda, varav många med en internationell bakgrund. Vår forskning sträcker sig inifrån jordens kärna ut till atmosfären, från mikroskopiska mineral och fossil till hur berg och oceaner bildas, från tiden för jordens födelse fram till idag. Vi kartlägger jordens och livets utveckling över flera miljarder år och studerar sambandet mellan atmosfären och haven med hänsyn till klimatförändringar och hållbar utveckling. För mer information se: .

Administrationen vid institutionen består av 16 medarbetare i olika funktioner: HR, ekonomi, studentadministration samt doktorand- och kursadministration.

Då en av våra ordinarie medarbetare går på tjänstledighet söker vi en HR-administratör, för ett vikariat, som ska handlägga anställningsärenden för doktorander. Du blir en del av HR-funktionen, bestående av ytterligare tre kollegor, som i nära samarbete ansvarar för att leverera ett kvalitativt HR-stöd för institutionens verksamhet. 

Arbetsuppgifter:
I arbetet ingår all förekommande personaladministration kring anställningsärenden för doktorander. Du hanterar inkomna personalbehov från verksamheten, är behjälplig vid arbetet med att ta fram annonstext och handlägger sedan anställningsärendet fram till att medarbetaren är på plats. Detta innefattar frågor kring visum- och uppehållstillstånd, anställningsavtal, introduktion, förlängningar, beräkning av tjänstgöringstid samt avslut, inklusive varsel och besked. Du kommer att vara den som svarar på frågor från kandidater och medarbetare inom angivet ansvarsområde. Vid institutionen finns även en doktorandadministratör som du samarbetar med. 

Vi arbetar i en rad olika administrativa system såsom AKKA, W3D3 diariet, Varbi, Edgar och Primula. Tjänsten kan komma att innefatta andra inom HR-funktionen förekommande arbetsuppgifter.  

Kvalifikationer: 
Eftergymnasial utbildning inom administration eller HR, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt relevant arbetslivserfarenhet. Mycket god kommunikativ förmåga, god förmåga att använda språket på ett professionellt och för yrket relevant sätt. Goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift liksom mycket goda datorkunskaper i MS Office. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi vill att du som person är prestigelös, har hög servicekänsla och lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, noggrann och strukturerad med förmåga att se till helheten. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och att hålla god planering och struktur i flera samtidigt pågående processer.

Meriterande: 
Erfarenhet från att ha arbetat inom universitet, gärna med liknande arbetsuppgifter, och med de system som finns angivna ovan. Tidigare erfarenhet av rekryteringssystem.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och lika villkorsfrågor är viktiga för oss vid institutionen för geovetenskaper. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Intervjuer genomförs löpande - välkommen med din ansökan redan idag!

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: snarast, enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning om sex månader. 

Anställningens omfattning: 50%.

Upplysningar om anställningen lämnas av:
Ramona Sörlin, HR-generalist. E-post: ramona.sorlin@geo.uu.se. 

Välkommen med din ansökan senast den 28 februari 2019, UFV-PA 2019/402. 

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Extra information

Status

Stängd

Ort

Uppsala

Typ av kontrakt

Deltidsjobb

Typ av jobb

Kontor / Administration

Körkort önskas

Nej

Tillgång till bil önskas

Nej

Personligt brev krävs

Nej