Serviceinriktad administratör till Driftcenter Malmö

Vi söker dig som önskar ett utmanande och meningsfullt arbete i en nyetablerad intern servicefunktion. Målet är att bygga en centraliserad och strukturerad verksamhet som uppfattas som ”Driftchefens bäste vän”. Syftet är att avlasta Driftchef från diverse administrativa uppgifter och på så sätt frigöra tid för ISS kunder och anställda.

Om tjänsten
Det huvudsakliga arbetet innebär problemlösning, koordination och planering. Ärenden inkommer huvudsakligen från verksamhetens Driftchefer och registreras via e-mail samt telefon med kommande implementering av ett ärendehanteringssystem. Uppdragens karaktär varierar och kan innefatta allt från kundärenden till sammanställning av information och planering av nya objekt med tillhörande offertskrivning. 

Medarbetarna förväntas verka för nya aktiviteter som kan öka det befintliga tjänstepaketets värde, ansvara för framtagandet av statistik och uppföljning inom utvalda områden samt driva projekt tillsammans med andra verksamheter i bolaget. Parallellt bedrivs ett kontinuerligt arbete med att standardisera och säkerställa en hög kvalité av det befintliga erbjudandet. 
Exempel på arbetsuppgifter kan vara:

• Ärendehantering
• Offertskrivning
• Planering & Kalkylering
• Projektarbete
• Administrativ stöttning

Personliga egenskaper
ISS nyetablerade Driftcenter söker dig som har en naturlig serviceanda, är utåtriktad och flexibel i ditt arbetssätt. Du ska trivas med att samordna och lösa uppgifter i en hektisk och varierande vardag där konsten att prioritera arbetsuppgifter är avgörande, vilket gör ett strukturerat arbetssätt ovärderligt.

Vi ser gärna att du har en god förståelse för organisatorisk uppbyggnad, vilket kompletteras av ett analytiskt och reflekterande tankesätt. Du har en pedagogisk natur, är kommunikativ och driven i allt du gör. Samarbete och teamwork är en del av vardagen så det är av betydelse att du trivs med andra samtidigt som du tar eget ansvar och kan arbeta självständigt. Du klarar det svenska språket i tal och skrift väl.

Du är dessutom nyfiken, initiativrik och ser utvecklingsmöjligheter i det mesta. Du älskar service och människor och har ett öga för både detaljer och helhet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


Profil
För denna tjänst krävs fullbordad gymnasieutbildning. Vi ser även gärna att du har 1-2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller är nyexaminerad med en kandidat-examen från högskoleutbildning inom relevant område.

• Goda IT-kunskaper och har en teknisk fallenhet.
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel.
• Erfarenhet av analytiskt arbete.
• Erfarenhet av process- och förbättringsarbete.
• Mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska, både tal och skrift.
• Positivt om du har tidigare erfarenheter inom Kalkylering & Planering av lokalvårdstjänster.
  
  

ISS erbjuder
En positiv arbetsmiljö, trevliga kollegor och möjligheten att utveckla dina egna kunskaper. Du kommer få en spännande och meningsfull position i Sveriges största tjänsteföretag där det finns stora möjligheter till utveckling lokalt, nationellt och internationellt.


Har du frågor om tjänsten?
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarig chef Jonas Roos, 

Tjänsten är på heltid under kontorstider med tillträde enligt överenskommelse.
Urval och intervjuer sker löpande.

Obs! Vi tar inte emot ansökningar via e-mail eller brev, enbart via registrering i vårt rekryteringssystem. Ansökningar via e-mail eller brev kommer att makuleras obehandlade.

Välkommen med din ansökan!