Administratör med engagemang för service i Uppsala

Om tjänsten

Sortera på publicering: 2019-02-26

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.

Litteraturvetenskapliga institutionen och Institutionen för idé och lärdomshistoria har en gemensam administration. Du kommer att ingå en grupp om sex personer som samarbetar för att på bästa sätt kunna stödja forskning och undervisning vid de två institutionerna. Förutom kurser och program i flera olika ämnen bedrivs en omfattande forskningsverksamhet, med många internationella arrangemang och gäster. Tillsammans omsätter de båda institutionerna ca 70 mkr och har ca 90 anställda.

Arbetsuppgifter: Vi söker Dig som vill vara med och utveckla det administrativa stödet i verksamheten. Dina arbetsuppgifter består bland annat av att stödja planering och genomförandet av vetenskapliga workshopar och konferenser samt besök av gästforskare. Vidare kommer du att ansvara för planeringen av vissa arrangemang, exempelvis utvecklingsdagar, disputationer och avtackningar. Du kommer också att ansvara för vissa löpande administrativa rutiner, bland annat inom HR-området och forskarutbildningen. Även andra administrativa uppgifter kan förekomma. Du kommer t. ex. att arbeta i flera datasystem, inklusive personalsystemet Primula/Primula webb, lokalbokningssystemet TimeEdit och studiedokumentationssystemet Ladok.

Kvalifikationskrav: Vi söker Dig som har en för arbetsuppgifterna relevant högskoleutbildning, eller annan utbildning eller kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete i digitala system inom högskola/universitet samt av arbete med att ge kvalificerad service. Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska samt mycket god datorvana är ett krav.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av administrativa system såsom Primula och Ladok. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet såsom samarbets- och initiativförmåga samt självständighet och flexibilitet. Utvecklad organisatorisk förmåga samt förmåga att möta arbetstoppar.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning sex månader tillämpas.

Anställningens omfattning: 75 % med ev möjlighet till utökning, 100 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Litteraturvetenskapliga institutionen Patrik Mehrens, tel 018-471 6191 eller prefekt Frans Lundgren, Idé och lärdomshistoria, tel 018-471 1580.

Välkommen med din ansökan senast den 18 mars 2019, UFV-PA 2019/549.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Extra information

Status

Stängd

Ort

Uppsala

Typ av kontrakt

Deltidsjobb

Typ av jobb

Kontor / Administration

Körkort önskas

Nej

Tillgång till bil önskas

Nej

Personligt brev krävs

Nej