HR-generalist, vikariat i Uppsala

Om tjänsten

Sortera på publicering: 2019-04-05

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.

Institutionen för kemi - Ångström bedriver forskning och utbildning inom kemiämnet. Institutionen har fler än 230 anställda och omsätter drygt 220 miljoner kronor. Vid institutionens sju program bedrivs mycket framgångsrik forskning av hög internationell klass. Vi har ett stort antal externt finansierade forskningsprojekt, ofta med internationellt samarbete och vi ser en fortsatt god tillväxt inom vårt ämnesområde. Institutionen har utbildningsuppdrag inom ingenjörs- och civilingenjörsprogram samt masterprogram. För mer information besök vår .  

Verksamhetsstödet består av 17 personer som arbetar tillsammans med lärare, forskare och doktorander i en kreativ och professionell miljö.

Arbetsuppgifter: Som HR-generalist ger du ett brett och kvalificerat konsultativt stöd utifrån ett arbetsgivarperspektiv och bidrar med att säkerställa en effektiv och rättssäker personaladministration på institutionen. Du förväntas att självständigt driva institutionens ärenden inom HR-området i nära samarbete med prefekt och administrativ chef. Vidare behöver du hålla dig uppdaterad när det gäller lagar, regler, förordningar, kollektivavtal, riktlinjer, processer och rutiner inom HR-området. Du informerar och presenterar detta på ett begripligt sätt till berörda inom institutionen. Du förväntas vidare att självständigt handlägga och ansvara för personalärenden som t.ex. rekrytering, rehabilitering, semestrar, tjänstledigheter, arkivering samt administration kring internationell personal. I arbetet ingår även kontakter med olika myndigheter som Migrationsverket, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma.

Verksamhetsstödet ger service och support till kärnverksamheten inom områdena ekonomi, HR, IT, kommunikation, doktorandadministration och kursadministration och leds av en administrativ chef.

Kvalifikationskrav: Universitets- eller högskoleexamen inom personalområdet eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har god förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift, god förmåga att arbeta både självständigt och i grupp samt goda kunskaper i MS Office.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och för att lyckas i arbetet ska du vara lyhörd och serviceinriktad. Du har lätt för att samarbeta och har förmågan att skapa goda relationer. Det är av stor vikt att du kan arbeta strukturerat och problemlösande i flera parallellt pågående processer.

Vi gör också en bedömning om hur du som sökande genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

Önskvärt/meriterande: Tidigare erfarenhet av personaladministrativa system. Erfarenhet av liknande arbete inom statlig verksamhet är meriterande liksom erfarenhet av universitetets personaladministrativa system såsom Primula, Edgar och Varbi samt kunskaper om universitetets organisation.

Instruktioner för ansökan: Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Vi kommer att läsa ansökningarna löpande och intervjuarbetet kan komma att påbörjas redan innan ansökningstidens utgång.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.
Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse.
Anställningsform: Vikariat tom 2019-12-31. Anställningen kan komma att förlängas.
Anställningens omfattning: 100 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av Sofia Tolstoy, administrativ chef 018-471 7322 sofia.tolstoy@kemi.uu.se, Lina Rosén, HR-generalist 018-471 6843 lina.rosen@kemi.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 18 April 2019, UFV-PA 2019/1084.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Extra information

Status

Stängd

Ort

Uppsala

Typ av kontrakt

Deltidsjobb

Typ av jobb

Kontor / Administration

Körkort önskas

Nej

Tillgång till bil önskas

Nej

Personligt brev krävs

Nej