Ekonomiadministratör i Uppsala

Om tjänsten

Sortera på publicering: 2019-04-11

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.

Som ekonomiadministratör ingår du i institutionens administrativa enhet där ledningsstöd, ekonomiadministration, HR, kurs- och forskarutbildningsadministration, forskningsadministration, studievägledning och information ingår. Enheten har f.n. ca 10 anställda. Institutionen har många internationella medarbetare och kontakter där engelska används dagligen. Några av de större administrativa system som används är Raindance för ekonomiadministration, Primula för personaladministration samt för W3D3 för diarieföring.

Arbetsuppgifter 
Anställningen omfattar ekonomiadministration om ca 60-40%, samt allmän institutionsadministration om ca 40-60%. Inom ramen för ekonomiadministrationen kommer du arbeta med bland annat löpande bokföring, fakturering och fakturagranskning, kontraktshantering, verifikationer och bokföringsunderlag, reseräkningar, upphandlingar etc. Du kommer också ge projektstöd till forskarna i alla faser: ansökning, rapportering, uppföljning, samt håller dig informerad om olika bidragsgivares regelverk och andra för yrkesrollen relevanta regelverk. Inom ramen för den allmänna institutionsadministrationen ingår att ansvara för den övergripande diarieföringen och arkivhanteringen. Du informerar medarbetare om administrativa rutiner, bland annat genom att uppdatera information i medarbetarportalen. Mindre översättningar svenska/engelska kan ingå, uppdatering av information på den öppna webbsidan kan ingå. Du behöver vara beredd på att gå in och bistå vid diverse olika typer av administrativa arbetsuppgifter vid behov, t ex att ge ledningsstöd i form av kallelser och föra protokoll för olika organ. Arbetet innebär samarbete med kollegor i institutionens administrativa grupp samt övriga medarbetare såsom prefekt, centrumföreståndare, forskare och lärare. Samverkan med kollegor på andra organisatoriska nivåer inom universitetet ingår också.

Kvalifikationskrav:
- Relevant högskoleutbildning samt ekonomiadministrativ utbildning
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Mycket god datorvana, erfarenhet av att arbeta i och lära sig nya IT-system
- Mycket goda kunskaper i Excel och övriga Office-paketet

Meriterande:
- Erfarenhet av att ordna evenemang, erfarenhet av upphandling
- Erfarenhet av ekonomiadministration och annan administration inom universitet/högskola
- Erfarenhet av Raindance, Primula, WD3D
- Erfarenhet av arbete med diarieföring och arkivhantering

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Exempelvis är du självgående, analytisk, noggrann, ansvarstagande, strukturerad, kan samarbeta och ta egna initiativ, samt har förmåga att se helheter och sammanhang och göra väl strukturerade framställningar inom ditt yrkesområde. Hänsyn kommer att tas till ovanstående egenskaper, samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen samt bidra till dess framtida utveckling. Arbetet kräver en god förmåga att möta arbetstoppar.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2019-06-06 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas 

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: 
Helena Olsson, administrativ samordnare, 018-471 51 85.

Välkommen med din ansökan senast den 26 april 2019, UFV-PA 2019/1217.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Extra information

Status

Stängd

Ort

Uppsala

Typ av kontrakt

Deltidsjobb

Typ av jobb

Kontor / Administration

Körkort önskas

Nej

Tillgång till bil önskas

Nej

Personligt brev krävs

Nej