Vikarierande administratör i Uppsala

Om tjänsten

Sortera på publicering: 2019-05-17

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.

Vid institutionen för cell och molekylärbiologi (ICM) bedrivs mycket framgångsrik forskning av högsta internationella klass. Vi är för närvarande över 220 medarbetare organiserade i sju forskningsprogram och miljön är internationell med medarbetare från många länder. Vi har många stora och externfinansierade forskningsprojekt, ofta i internationellt samarbete. Vi är också engagerade i flera nationella nätverk inom områden som livsvetenskaper och bioinformatik. (Se vidare: .)

Vår när nuvarande administratör ska gå på föräldraledighet söker vi inom administrationen en vikarierande administratör omfattande heltid (100 %), som kommer vara en del av ICMs administration på 12 anställda.

Arbetsuppgifter
Administrativt ansvar för forskarutbildningen vid ICM. I arbetet ingår att registrera kurser i UPPDOK/LADOK och hantera studieplaner och studieaktivitet för våra forskarstuderande liksom att sköta det praktiska kring disputationer. Kontinuerlig interaktion och samarbete med forskarutbildningsnämnden samt studierektorer för forskarutbildningen. Du kommer handlägga institutionens löpande diarieföring samt arkivering rörande doktorandärenden och svarar på löpande frågor åt doktoranderna som rör exempelvis deras individuella studieplaner eller registrering kurser. Andra administrativa och praktiska uppgifter kan även komma att ingå i tjänsten, så som att hantera passerkort för gäster och registrering av tillfällig personal i universitetets gemensamma katalog- och behörighetssystem AKKA. Du kommer även agerar även som sekreterare i ICMs styrelse.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har akademisk examen inom det samhällsvetenskapliga området eller arbetslivserfarenhet inom liknande område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Du har erfarenhet av att arbeta i administrativa datasystem, har mycket god datorvana och uttrycker dig väl på svenska och engelska, i både tal och skrift. I rollen som administratör behöver du vara en strukturerad person som kan arbeta självständigt och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är noggrann, tar egna initiativ och känner stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Vidare behöver du ha ett serviceinriktat arbetssätt, ha lätt för att skapa och bibehålla goda relationer med andra samt en god vilja till dialog och lagarbete. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet och egenskaper såsom god organisations- och samarbetsförmåga.

Meriterande i övrigt
Erfarenhet av administrativt arbete från universitet eller högskola, liksom erfarenhet av systemen AKKA, Primula samt av LADOK eller UPPDOK. Erfarenhet av översättningsarbete (svenska-engelska och tvärtom).

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: snarast, eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Vikariat, 12 månader.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: David van der Spoel tel. 018-471 4205,

Intervjuer kommer hållas löpande under utlysningstiden.

Välkommen med din ansökan senast den 10 juni 2019, UFV-PA 2019/1723.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Extra information

Status

Stängd

Ort

Uppsala

Typ av kontrakt

Deltidsjobb

Typ av jobb

Kontor / Administration

Körkort önskas

Nej

Tillgång till bil önskas

Nej

Personligt brev krävs

Nej