Chef Avtalsadministration till Atea Finance i Umeå

Vi är svenska landslaget i IT-infrastruktur
Atea har samlat it-branschens största hjärtan och snabbaste hjärnor. Medarbetare som brinner för att vara med att bygga ett bättre Sverige med hjälp av it, medarbetare som tar personligt ansvar och sätter laget före jaget. Så för oss är det viktigt att du liksom vi lever dessa värderingar.

Atea Finance
Atea Finance är ett helägd Atea bolag, Vi erbjuder finansieringslösningar till Ateas kunder och är är idag 23 medarbetare placerat i Ateas kontorsnät från Umeå i Norr till Malmö i Syd. Vi erbjuder många olika typer av finansieringslösningar och gör det i tätt samarbete med Nordiska banker och Atea Strategiska leverantörers finansieringsbolag.

Din roll i laget
I denna roll är du ansvarig för Operationsteamet som supporterar Atea, kund, säljfunktion funders och leverantör. Operations arbetar med tre förgreningar bestående av Avtalshantering, End of Lease och Asset Management. Rollen kräver erfarenhet och gott omdöme för att försvara Atea Finance ´s position samt upprätthålla nöjda kunder på ett proaktivt sätt när det gäller respons och lämplighet av process och dokumentation. Arbetet kräver en struktur för att balansera flera konkurrerande prioriteringar. Du har personalansvar med individuella mål samt ansvar för att leda teamet emot gemensamma mål. Du deltar i diskussioner och möten för att ständigt identifiera och ge förslag till nya förbättringar och stödja nya implementeringar. Du rapporterar till NAE chef och ingår i ledningsgruppen för Atea Finance AB samt medlem i Nordic Operations Leader Group.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Leda Operations och försäkra att alla uppgifter är slutförda inom rimlig tid och enligt angiven standard.

• Hålla i årliga mål- och utvecklingssamtal med regelbundna uppföljningar.

• Samarbeta med ekonomi för att säkra korrekt och noggrann bokföring.

• Ansvara för processen Avtalshantering.

• Ansvara för EOL (End Of Lease), utköp, förlängning, återlämning.

• Bevakning av portföljen.

• Ansvara för AAMP (Atea Asset Management Portal), säkerställa god kvalité i system och att kunder får rätt behörighet till systemet samt stötta utvecklingen av AAMP i övriga nordiska länder.

• Regelbunden kontakt med våra refinansiärer för utvärdering och utveckling av våra gemensamma processer.

• Medverka i interna respektive externa möten med kund, leverantör och funder.

• Övriga uppgifter, projekt och speciella rapporter enligt begäran.

• Regelbundna rapporter, så som: Försäljningsstatistik, Försäkringspremier, DSO etc.

För att lyckas som Chef Avtalsadministration till Atea Finance behöver du:
• Ha mångårig erfarenhet av att framgångsrikt leda en avdelning

• Ha erfarenhet inom B2B leasing och tidigare arbetat med finansiella lösningar

• Ha förmåga att skapa delaktighet

• Ha tidigare erfarenhet inom Change management och van att leda i förändring

• Ha erfarenhet från att arbeta med IT-system inom ramen för leasinghantering

Utöver delarna ovan är du en ledare som brinner för att leda och utveckla människor. Du är lösningsfokuserad och inte rädd för att ta egna initiativ. Vidare är du en ledare som är van att ta beslut och har en stark integritet, du drivs även av att kontinuerligt vidareutveckla din avdelning och affärsområde. För att lyckas i rollen som Chef Avtalsadministration drivs du av ett arbete i en dynamisk miljö och tror på att man lyckas tillsammans!

Meriterande egenskaper inkluderar:
• Att du har en akademisk eller motsvarande examen inom ekonomi.

• Att du tidigare varit delaktig vid implementering av affärssystem.

• Att du tidigare verkat inom IT-branschen.

Ateas erbjudande till dig
Hos oss är det alltid nära till beslut. Vi har en målmedveten satsning på våra medarbetares utveckling. Vår kultur präglas av våra värderingar, en kultur där framåtanda, humor, kamratskap och ett visst mått av galenskap är helt naturligt. En kultur som gjort oss till Sveriges största leverantör av IT-infrastruktur och tillhörande tjänster. På Atea har vi alltid stora saker på gång och vi gillar att gå vår egen väg. Vi gör det tack vare modiga medarbetare som sporras av stora mål. Vi är svenska landslaget i IT-infrastruktur som bygger ett bättre Sverige med it. Vill du också vara en del av landslaget? Hos Atea får alla ledare möjlighet att gå deras välrenommerade ledarskapsutbildning i syftet att ta ditt ledarskap till nästa nivå.