Medarbetare till affärssupport i Stockholm

Nu söker vi en medarbetare till avdelningen för affärssupport. Affärssupport är en del av ekonomiavdelningen och består idag av elva medarbetare. Vårt uppdrag är att administrativt bistå samtliga affärsområden som tex Restaurang, Dagligvaruhandeln och Spendrups International, mfl. Arbetet innebär stora kontaktytor och därmed såväl interna som externa kunder.

Affärssupport är en avdelning där vi har stort fokus på kvalitet, mycket högt i tak och öppen kommunikation, vilket gör att man har stora möjligheter att utvecklas!

Arbetsbeskrivning:

• Ansvara för att lägga upp nya kunder och skapa prisstrukturer i det interna systemet samt hålla registren uppdaterade mot de löpande avtalen
• Hantera kundkommunikation i administrativa ärenden
• Fakturaadministration, såsom fakturering, rättningar och utredning av fakturafrågor
• Sammanställning av statistik och registerutdrag
• Därutöver ingår även andra arbetsuppgifter inom avdelningen som bla. produkt och bonusöverenskommelser

Bakgrund & erfarenhet:

• Gymnasialutbildning, där inriktning mot ekonomi är meriterand 
• Du trivs med administrativt arbete, erfarenhet av det är meriterande
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet, främst i Excel
• Erfarenhet av affärssystem M3 är meriterande
• Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift då man kommer kommunicera både internt och med externa parter

Som person: 

Du är stresstålig, noggrann med stort fokus på kvalitet. Du är en självgående person som är van att ta egna initiativ och trivs med stort eget ansvar. Eftersom detta är ett administrativt arbete krävs det att du har förmågan att planera, prioritera samt organisera upp ditt arbete för att genomföra det på ett, för verksamheten, effektivt sätt. Du behöver vara en social och flexibel person som är serviceinriktad. Därtill har du ett gott siffersinne. 

Din ansökan:

Vi tar tacksamt emot ditt CV samt personliga brev där du beskriver dina kompetenser, erfarenheter, personlighet motiverar varför är du rätt person för denna tjänst. Då urval och intervjuer sker löpande ber vi dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Som ett led i att säkerställa hög kvalitet på våra rekryteringsprocesser vill vi uppmärksamma sökande att slutkandidater efter sitt godkännande kommer att omfattas av en bakgrundskontroll.

Samtliga tjänster på Spendrups omfattas av kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc. De avtal vi går under är Unionen, Sveriges Ingenjörer, Ledarna och Livsmedelsarbetareförbundet.

Sista ansökningsdag: 4:e september 
Tillträdesdag: Snarast, enligt överenskommelse
Varaktighet/arbetstid: Tjänsten är tillsvidare. Arbetstiden är förlagd mellan kl: 8.00-17.00