Hyresadministratör butiksetablering till huvudkontoret

Till vårt huvudkontor i Kungsträdgården i centrala Stockholm söker vi nu en Hyresadministratör butiksetablering.

Om rollen

Som Hyresadministratör har du ansvar för registrering av hyreskontrakt i vårt hyressystem ServiceNow och fakturering i Palette, hantering och administrering av hyror och fakturor som berör hyreskontrakten samt budgetering. Du ansvarar för bevakning av uppsägningstillfällen enligt hyreskontrakten samt tidpunkter och deadlines samt hänskjutningar till hyresnämnden. Du arbetar nära Systembolagets Etablerare och har löpande kontakt med fastighetsägare. Vi vill också att du är behjälplig med att ta fram analysunderlag och assistera inför förhandlingar.

Om dig

Du är en lagspelare med ett stort eget driv och initiativförmåga. Du är kommunikativ och nätverkande och månar om hela teamets och organisationens framgångar. Vi söker dig som har en god erfarenhet av hyresadministration. Du bör vara en person som är strukturerad och noggrann, gillar att planera och organisera. Vidare tror vi att du är nyfiken, serviceinriktad och prestigelös vilket gör att du har en vilja att utföra både enklare administration som mer komplexa uppgifter i den löpande verksamheten.

För att lyckas i rollen ser vi att du har arbetslivserfarenhet från en roll med fokus på hyresadministration, hyresbetalning och hyresbudgetering.

Vi ser även att du uppfyller nedanstående krav:

• Gymnasie- eller högskoleutbildning, inom ekonomi eller motsvarande
• Goda kunskaper i MS- paketet och goda kunskaper i Excel
• God förståelse för resonemang kring index, fastighetsskatt etc
• Tidigare erfarenhet av hyresadministration
• Kännedom om hyreslagen

Om din utveckling hos oss
Systembolaget är i ständig utveckling, och det kommer du också att vara om du arbetar hos oss. Till att börja med får alla nyanställda ett gediget introduktionsprogram. Sedan erbjuder vi flera olika möjligheter för att du ska lära dig mer och mer. Varje medarbetare har en egen kompetensutvecklingsplan, och utvecklingssamtal genomförs årligen.

Om oss

Som Hyresadministratör tillhör du Etableringsenheten. Enheten arbetar med att löpande optimera butikernas lokalisering och dimensionering för att ge bästa kundservice utifrån strategi och kundnytta. Enheten ansvarar för marknadsanalyser av hyresnivåer och omsättning, hyresförhandling, avtalskonstruktion/hyresjuridik och hyresbetalning och omvärldsbevakning så att vi säkerställer rätt affärslägen. Etableringsenheten består idag av sex personer varav tre etablerare, en omvärldsanalytiker, en hyresadministratör och en enhetschef. Enheten Etablering är en del av försäljningsavdelningen