Schemaspecialist till Åhléns City Stockholm

• Ansök senast: 13 januari 2021
• Stockholm

Åhléns varuhus är den plats där vi möter kunden och guidar till noga utvalda, prisvärda och hållbara produkter och lösningar för livets alla dagar. Vi vill att våra kunder alltid ska känna sig välkomna hos oss, känna att det är enkelt att handla, känna sig inspirerade och kunna lita på oss. Åhléns är ett värderingsstyrt företag och genom ett starkt affärsmannaskap blir vi lite bättre varje dag.

Vi erbjuder dig

Som Schemaspecialist är ditt uppdrag att genomföra och utveckla våra schemaprocesser. Ditt huvudsakliga mål är att schemalägga våra 13 avdelningar med optimal bemanning utifrån det behov och nyckeltal som finns i samverkan med våra avdelningschefer.

Jenny Delgado som har rollen idag berättar att det roligaste med hennes arbete är att: ”Det är allt knep och knåp med att bygga scheman och lyckas få ut så bra och kostnadseffektiva scheman som möjligt utifrån driftens behov. Att få jobba nära avdelningscheferna och supporta dem i schemafrågor för att underlätta och minimera deras administrativa arbete.”

Du är en person som stimuleras av att självständigt strukturera ditt eget arbete, allt från specifika schemafrågor till att lägga upp nya anställningsavtal. Vi arbetar i en föränderlig miljö och ser gärna att du har ett prestigelöst förhållningssätt där stöd i HR-frågor kan förekomma stora som små. Du är analytiskt lagd, har en god systemvana samt är kommunikativ då arbetet innebär att vara pedagogisk rådgivare till våra avdelningschefer i schema- och avtalsfrågor.

Har du en förståelse för driften, kanske arbetat som butikschef eller avdelningschef tidigare och är redo för ett steg i denna riktning i din karriär? Har du även kunskaper i schemasystemet TooEasy? Då kan du vara vår nya schema-stjärna!

Som schemaspecialist kommer du huvudsakligen att:

• Säkerställa att schemaprocessens alla delar är uppdaterade och relevanta.

• Tillhandahålla information och planeringsmaterial till avdelningschefer för schemaarbete

• Supporta, utbilda och vara en rådfrågande funktion för våra avdelningschefer inom schemaläggning, bemanning och avtal

• Skapa dag-, månad- och årsscheman och genomföra schemaändringar löpande under året

Du ingår i varuhusets säljsupportsavdelning och rapporterar till avdelningschef administration. Tillsammans ansvarar vi för varuhusets personaladministration, schemaläggning, rekrytering, avtal och redovisning. Vi har egna ansvarsområden men strävar efter att arbeta tvärfunktionellt. Du kommer även att arbeta nära våran ledningsgrupp och vara rådgivande i såväl schemarelaterade frågor som optimering utav personalresurser.

Vi på Åhléns är övertygade om att när vi delar med oss av kunskaper och erfarenheter, framgång och entusiasm, gör vi varandra bättre.

Till oss tar du med dig:

• Arbetslivserfarenhet av schemaläggning utifrån ATL(arbetstidslagen), gärna inom detaljhandeln såsom schemaspecialist, bemanningskoordinator, eller liknande roll

• Som lägst godkänd gymnasieutbildning(studentexamen). Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom HR eller personaladministration

• Goda kunskaper i MS Office, Excel är meriterande

• Ett stort intresse för system och schemafrågor som du kan förmedla på ett lärande och pedagogiskt sätt

• En god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift och du är bekväm med att hålla i utbildningar och presentationer

• Det är meriterande om du har erfarenhet av schemasystemet TooEasy

Du är en person med personlig mognad och förmåga att arbeta självständigt, detta då rollen som schemaspecialist innebär ett mycket självständigt arbete. Du har vidare ett stort intresse för lönsamhets- och bemanningsfrågor.

Du utmärker dig genom att du är analytisk, strukturerad och kommunikativ. För att lyckas i rollen och trivas på Åhléns tror vi att du tycker om att leverera en hög servicenivå och visar intresse för kollegor genom att du delar med dig av din kunskap och dina idéer. Ditt lösningsfokuserade arbetssätt och stora engagemang skapar förtroende och bidrar till gott samarbete.

Tjänsten är heltid och tillsvidareanställning, och provanställning tillämpas. Vi ser gärna att du kan börja hos oss under februari månad enligt överenskommelse. Urval kan komma att ske löpande, skicka in din ansökan redan idag!

Vi välkomnar alla och värdesätter mångfald; våra medarbetare är alla unika och vi behandlar var och en som individer. Vi är ambitiösa och vill ge allt på jobbet men värdesätter att ha balans i livet. Med det hälsar vi dig välkommen till Åhléns!