Bemanningsspecialist till Åhléns City i Göteborg

• Ansök senast: 7 januari 2022
• Göteborg

Åhléns varuhus är den plats där vi möter kunden och guidar till noga utvalda, prisvärda och hållbara produkter och lösningar för livets alla dagar. Vi vill att våra kunder alltid ska känna sig välkomna hos oss, känna att det är enkelt att handla, känna sig inspirerade och kunna lita på oss. Åhléns är ett värderingsstyrt företag och genom ett starkt affärsmannaskap blir vi lite bättre varje dag.

Nu söker vi en ansvarstagande och driven Bemanningsspecialist till Åhléns City i Göteborg!

Som bemanningsspecialist är ditt övergripande uppdrag att ansvara för planering och genomförande av verksamhetens
bemanningsplanering, schemaprocess och rekryteringsprocess. I uppdraget ingår även personaladministration samt support till varuhusets chefer i frågor gällande exempelvis sjukfrånvaro, anställningar och rekrytering. Du representerar varuhuset i kontakt med våra interna och externa samarbetspartners.

I rollen ingår även att:

• Analysera, utveckla och förbättra varuhusets bemannings- och schemaarbete för att säkerställa lämpliga bemanningsnivåer och lönsamhet i relation till organisatoriska mål
• Optimera bemanningsnivåer kopplat både till den ordinarie organisationen och tillfälliga ökningar av arbetskraft
• Strategiskt och operativt stöd till avdelningscheferna i bemanningsarbetet- och schemaläggningsfrågor
• Arbeta löpande tillsammans med avdelningschefer för att säkerställa den dagliga driften av bemanning vid till exempel sjukdom och annan frånvaro.
• Ansvarig för varuhusets rekryteringsprocess som även inkluderar introduktioner och andra utbildningsinsatser för nyanställda

Du rapporterar till försäljningschef på Åhléns City Göteborg.

Vi på Åhléns är övertygade om att när vi delar med oss av kunskaper och erfarenheter, framgång och entusiasm, gör vi varandra bättre.

Till oss tar du med dig:

• Arbetslivserfarenhet av strategiskt och operativt arbete med bemanningsfrågor, schemaläggning och schemasystem gärna inom retail, såsom bemanningskoordinator, schemaspecialist eller liknande roll
• Grundläggande kunskap inom arbetsrätt främst kopplat till anställningsprocessen, bemanning och schemaläggning
• Grundläggande kunskap inom företagsekonomi
• Goda kunskaper i MS Office, Mycket goda kunskaper i Excel är meriterande
• Meriterande med tidigare erfarenhet av rekrytering
• Meriterande om du har erfarenhet av schemasystemet TooEasy och/eller personalsystemet HRM
• Meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom HR, ekonomi eller personaladministration

För att lyckas i rollen och trivas på Åhléns tror vi att du brinner för försäljning lika mycket som vi och har en hög servicekänsla. Du är analytiskt lagd och förstår den ekonomiska aspekten av att skapa en lönsam affär. Du trivs att arbeta i ett högt tempo, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har en förmåga att strukturera upp ditt arbete för att lyckas driva flertalet arbetsuppgifter parallellt. Du har ett lösningsorienterat och konsultativt förhållningssätt och har förmåga att söka upp tillgänglig information och snabbt lära dig IT-system som tillämpas i verksamheten. Du har en god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift. Du är bekväm med att hålla i utbildningar och presentationer på ett pedagogiskt sätt för att dela med dig av din kunskap.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med en inledande provanställning på sex månader. Vi ser gärna att du kan börja hos oss så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Vi välkomnar alla och värdesätter mångfald; våra medarbetare är alla unika och vi behandlar var och en som individer. Vi är ambitiösa och vill ge allt på jobbet men värdesätter att ha balans i livet. Med det hälsar vi dig välkommen till Åhléns!