Inaktiv platsannons

Ledningskoordinator till OK ekonomisk förening i Stockholm

Drivs du av att jobba i en spännande miljö med varierande arbetsuppgifter? Brinner du för försäljning, kundfokus och att ge det bästa värdskapet i alla kundmöten? Då är det dags att se hit!

Om tjänsten

Arbetsuppgifter

Vår bransch är en av de främsta orsakerna till klimatförändringarna och om vi ska finnas kvar om tio år behöver vår affär förändras i grunden. Vi förstår det och omställningen till fossilfrihet har börjat. Vi vill leda den transformationen och hjälpa våra kunder att, utifrån sina förutsättningar, minska sina klimatavtryck. Vill du vara med och bidra till hållbar utveckling på riktigt? Följ med på vår resa mot en fossilfri framtid!

Arbetsbeskrivning:
Brukar du få höra att du ligger steget före? Har du förmågan att skapa struktur och ser till att hålla deadlines? Vill du vara en del av ett bolag med bra stämning där man ställer upp för varandra? Då är det dig vi letar efter!

Som ledningskoordinator kommer du vara ett administrativt stöd till VD och övriga i staben. Det är en bred och omväxlande roll där du själv får möjlighet att bygga upp rollen till viss del.

Ansvarsområde:
Dina arbetsuppgifter som ledningskoordinator:

  • Delta i olika projekt inom koncernen
  • Stöd till VD vid planering och förberedelser inför styrelse- och stabsledningsmöten
  • Sammanställa och hantera mötesunderlag, mötesnoteringar, månadsrapporter och styrelserapporter
  • Ta fram och sammanställa presentationsmaterial
  • Stöd till VD i administrativa och praktiska frågor
  • Supportera övriga företagsledning vid behov
  • Hantera intern och extern korrespondens från VD
  • Kontaktperson för allmänna ledningsfrågor och leda ärenden rätt
  • Kontaktperson för bokning av konferenslokaler i föreningens fastighet
  • Koordinera och planera interna och externa evenemang och konferenser
  • Räkna och ta fram offerter/kostnader för olika aktiviteter
Kvalifikationer

Kvalifikationer:
För att passa i rollen tror vi att du är prestigelös och självgående i ditt arbete. Du har hög integritet och är bra på att kommunicera med god förståelse för servicearbetet. Vi tror även att du har sinne för design och layout och har viss finansiell kunskap. Du tycker om att ta egna initiativ och har god förmåga att lyfta blicken lite extra för att se vad som behöver göras.

  • Flytande i svenska språket, tal och skrift
  • Goda kunskaper i Officepaketet
  • Några års erfarenhet av servicearbetet
  • Meriterande med högskoleexamen inom relevant område
  • Meriterande med erfarenhet av detaljhandel och projektledning
  • Meriterande om du har arbetat med en liknande tjänst tidigare

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Sista ansökningsdag : 7 januari 2022
Urval och intervjuer kommer att ske löpande, ansök därför gärna så snart som möjligt.

För information : I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad.
Kontakta gärna Hanna Wide på telefon 072 064 91 06 eller för mer information.

Om OK ekonomisk förening
OK ekonomisk förening (OK) är ett medlemsägt ägarbolag som funnits i över 95 år. Vår viktigaste uppgift är att skapa värde för våra medlemmar och ägare, både i form av ekonomiska fördelar samt genom tillfredsställelsen av att bidra till ett mer hållbart samhälle. Tillsammans äger vi 50 procent av ett av Sveriges största drivmedelsbolag, OKQ8, samt flera andra verksamheter inom mobilitet och energi. Läs gärna mer om oss, våra verksamheter och medlemmar på:

Organisationsnummer: 702000- 1660, Adress: Sveavägen 155, box 23150, 104 35 Stockholm

Vi har riktigt bra förmåner
  • Tjänstepension och friskvårdsbidrag

  • Lunchbidrag som betalas ut med lönen

  • Fri läkarvård upp till högkostnadsskyddet

  • Möjlighet till ersättning vid föräldraledighet

  • Personalrabatt på våra stationer

  • 3 extra klämdagar varje år, utöver semester

  • Utbildningar via interna plattformar

  • Fler personalerbjudanden i förmånsportalen

Publicerad den

16-04-2025

Extra information

Status
Stängd
Ort
Stockholm
Typ av kontrakt
Deltidsjobb
Typ av jobb
Detaljhandel
Körkort önskas
Nej
Tillgång till bil önskas
Nej
Personligt brev krävs
Nej

Stockholm | Detaljhandel | Deltidsjobb