Reception and Office service- Solna

När du vill att jobbet ska vara mer än bara ett jobb erbjuder vi variation på olika sätt. Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Hos oss får du intressanta och utmanande arbetsuppgifter.

Att arbeta hos oss är varierande, utmanande och kräver stort personligt engagemang. Vi söker nu en servicemedarbetare inom arbetsplatstjänster.

Du kommer att vara kundens ansikte utåt och ta emot besökare, hantera post, svara i telefon, göra beställningar, enkare teknisk support, löpande rapportering samt andra arbetsuppgifter som är vanligt förekommande inom kontor.

Din bakgrund bör vara inom servicebrancen med fördel reception eller Back Office tjänster eftersom detta utgör en stor del av arbetsdagen. Vi arbetar flexibelt och arbetsuppgifterna kan vara varierande. Det är därför viktigt att du är prestigelös, öppen och nyfiken samt ser det som en självklar uppgift att skapa en god stämning på arbetsplatsen. 

Några av dina arbetsuppgifter är bl.a: 

• Ta emot besökare i receptionen, meddela besöksmottagare osv.
• Post- och budhantering
• Hantering och tillverkning av passerkort inkluderat accesser och fotografering
• Hantera inkommande larm, åtgärder och larmrapporter
• Bokning av konferenslokaler m.m.
• Svara på kundmail och interna telefonsamtal
• Ronderingar i huset och genomgång av tekniskutrustning i mötesrum
• Avfall- och returhantering
• Flyttar och möbleringar
• Sedvanliga arbetsuppgifter förekommande i reception och kontorssupport

Kvalifikationer/krav:
Vi söker dig som är mycket serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar Sodexos vilja att leverera service i världsklass samt delar våra värderingar laganda, serviceanda och utveckling. Vi ser att du har flerårig erfarenhet erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och att du kommer med goda referenser. Du behärskar svenska och engelska mycket väl både i tal och skrift. Du måste kunna vara självgående och fatta egna beslut. Du har god fysik då arbetet ibland kan innefatta tunga lyft. 

 Intervjuer sker löpande. Du kan endast anöka via vår hemsida. Din ansökan vill vi ha senast 10 april 2022