Undersköterska för vårdnära receptionsarbete i Solna

Om tjänsten

Vi söker en driven medarbetare till vårt receptionsteam inom radiologiverksamheterna vid Karolinska Universitetssjukhuset. Tjänsten avser en särskild visstidsanställning under ett års tid med start snarast möjligt. Välkommen att söka!

Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete i modern och stimulerande sjukhusmiljö. Du kommer att vara med på vår utvecklingsresa och tillhöra ett team som tillsammans skapar goda förutsättningar för det kliniska arbetet genom att ge kvalitativt administrativt stöd till chefer och medarbetare inom våra medicinska enheter.

Vi söker nu dig som vill bidra till det viktiga arbetet inom vården genom att bemanna våra receptioner inom radiologiverksamheterna på Karolinska Universitetssjukhuset i Solna. Hos oss arbetar du i en spännande miljö som passar dig som trivs att vara med där det händer. Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande uppdrag där vi alla tar ett gemensamt ansvar för det dagliga arbetet.

Här kan du läsa mer om hur det är att på Karolinska Universitetssjukhuset och vill du läsa .

Den gemensamma administrationen inom funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska har till uppgift att stödja den kliniska verksamheten med vårdnära administration. Du kommer således ha din placering inom den gemensamma administrationen där du är anställd av en vårdadministrativ enhetschef som fördelar arbetet utifrån verksamheternas behov.

Vi verkar i huvudsak inom områdena medicinsk dokumentation i text samt i bild, tidbokning, reception, personaladministration, bemanningsplanering, IT, ekonomi och kursadministration. Tillsammans arbetar vi med omtanke, effektivitet och god service till våra kliniska verksamheter. Huvudfokus är alltid "Patienten först".

Vi söker nu en medarbetare till vårt team med huvudsakligt uppdrag att bemanna receptioner samt informationsdisk inom radiologiverksamheterna på Karolinska Universitetssjukhuset i Solna. I tjänsten som undersköterska i receptionen fungerar du som spindeln i nätet och du kommer ha ett nära samarbete med verksamheten. På ett professionellt och tillmötesgående sätt tar du emot besökare och våra medarbetare som behöver ditt stöd. I arbetsuppgifterna ingår även andra administrativa arbetsuppgifter som exempelvis kursadministration och bemanning av TeleQ. Du kommer att arbeta i flera IT-system men främst i Sectra RIS/PACS.

Vi tillämpar flextid och erbjuder subventionerad friskvård samt kostnadsfritt gym på arbetsplatsen. Din arbetstid är dagtid, måndag till fredag.

Vi söker dig som:

• Arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar kommunicerar och löser konflikter konstruktivt.
• Följer struktur och planering, men som också är beredd att omvärdera utifrån de förutsättningar som finns i varje given stund. Du är bekväm i att omprioritera och frångå en plan för att lösa en uppkommen situation.
• Har förmåga att lösa problem utan att missa de långsiktiga strategierna, och att se logik och samband i komplex information eller miljö.
• Arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl och du slutför det som påbörjats och håller deadlines.

I din roll har du många kontaktytor och det är viktigt att du har stor förståelse för helhet. Du behöver ha en utpräglad servicekänsla och vara mycket serviceinriktad. Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med klinisk verksamhet och kollegor. Du är relationsskapande och arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett bra sätt. Som person är du flexibel, prestigelös och har ett professionellt förhållningssätt. Du är ansvarstagande och har lätt att samarbeta med andra.

Självklart delar du Karolinska Universitetssjukhusets värderingar: Ansvar – Medmänsklighet – Helhetssyn

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och mognad.

Krav:

• Utbildad undersköterska i form av gymnasieskolans Vård- och omsorgsprogram 3 år (2 500 poäng), Vård- och omsorgsprogrammet, Komvux, tre terminer (minimum 1 350 poäng) alternativt annan likvärdig undersköterskeutbildning. Vid annan likvärdig utbildning inom kommunal vuxenutbildning eller äldre utbildningar till undersköterska görs en individuell bedömning.
• Minst ett års erfarenhet av undersköterskeyrket.
• Mycket god kommunikativ och analytisk förmåga.
• Mycket god IT-kunskap och datorvana.

Meriterande: 

• Erfarenhet av receptionsarbete inom vårdverksamhet och/eller vårdnära arbete inom radiologisk verksamhet.
• Erfarenhet av system som Sectra RIS/PACS, Take Care och TeleQ.

Anställningen avser en särskild visstidsanställning under ett års tid med start snarast möjligt. Urval och intervjuer sker fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla betyg gällande examen från din undersköterskeutbildning.

Om du har tekniska problem med att skicka in dina betyg gällande examen från din undersköterskeutbildning så vill vi att du först fullföljer din ansökan i rekryteringsverktyget. Därefter är du välkommen att skicka dina betyg via e-post till . Glöm inte att skriva ditt för och efternamn samt referensnumret på den tjänst som du sökt. Sedan kommer du att få hjälp med att lägga in betygen i din ansökan. Notera att du behöver skicka in dina betyg till mailadressen innan sista ansökningsdag. Inkommer dina betyg efter sista ansökningsdag så kommer vi inte kunna lägga in dina betyg i din ansökan och därmed kommer din ansökan att bedömas som ofullständig.

Välkommen med din ansökan!

Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska
Funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska är en sammanslagning av Karolinska Universitetslaboratoriet och Bild och Funktion med laboratorieverksamhet, radiologi, nuklearmedicin, medicinsk strålningsfysik, radiofarmaci och strålsäkerhet inom Karolinska Universitetssjukhuset. Mer om oss finns här https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/funktion-karolinska-universitetslaboratoriet/ och här https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/funktion-bild-och-funktion/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Extra information

Status

Stängd

Ort

Solna

Typ av kontrakt

Heltidsjobb (förstajobb)

Typ av jobb

Medicin / Sjukvård

Körkort önskas

Nej

Tillgång till bil önskas

Nej

Personligt brev krävs

Nej