Koordinator eller administratör sökes till vår kund i Stockholm i Sundbyberg

Om tjänsten

Dina arbetsuppgifter
Vi söker just nu en Programadministratör/Koordinator för ett spännande uppdrag hos vår kund. Som Programadministratör/Koordinator kommer du att vara en viktig del av teamet och vara ansvarig för att säkerställa smidig intern kommunikation inom programmet. Du kommer att ha en central roll i att administrera system, hantera dokumentation och hålla ordning och reda på programmets dokumentation genom hela programtiden. Dessutom kommer du att stödja programmets projektledare och vara involverad i möteshantering och annan relevant dokumentation för programmet.

Vi söker dig som har en utbildning inom aktuellt område samt 2-5 års erfarenhet inom liknande uppdrag. Du är van vid att arbeta med dokumenthantering och har goda kunskaper inom administrativa rutiner och processer. Du är självgående och kan planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Arbetsuppgifterna inkluderar att:

- Dokumentera enligt gällande regelverk för dokumenthantering
- Diarieföra i relevanta system
- Ansvara för ordning och reda i programmets dokumentation
- Hantera mötesadministration och protokollföring
- Följa upp programmets aktiviteter och hålla ordning via aktivitetslistor
- Leda och driva egna möten vid behov
- Administrera tidplaner, risker, resurser och behörigheter
- Stödja programledare och huvudprojektledare i intern kommunikation
- Stötta huvudprojektledare med dokumentation och administrativa uppgifter vid behov
- Ansvara för rapportering och uppföljning av erfarenheter och förbättringsåtgärder
- Driva effektivisering av administrativa rutiner och processer

För att vara framgångsrik i rollen krävs det att du genomgår en säkerhetsprövning på grund av att du kan komma i kontakt med hemlig information. Denna process tar vanligtvis 10-12 veckor innan uppdraget kan påbörjas.

Skallkrav

Utbildning:

- En högskoleutbildning på minst 50 poäng
- Ett B-körkort

...

Extra information

Status

Stängd

Önskad utbildningsnivå

Grundskola

Ort

Sundbyberg

Typ av kontrakt

Heltidsjobb (förstajobb)

Typ av jobb

Kontor / Administration

Körkort önskas

Nej

Tillgång till bil önskas

Nej

Personligt brev krävs

Nej

Språk

Svenska