Systemförvaltare inom lön till Sweco i Stockholm

Om tjänsten

Är du en person som tänker utanför boxen och drivs av effektivisering och utveckling? Vi söker nu en systemförvaltare som, tillsammans med vårt härliga team, kommer fortsätta utvecklingen av lönesystemet och våra tjänster!

Varför jobba hos oss?

På Sweco driver vi en konsultaffär där våra specialiserade konsulter jobbar med att hjälpa våra kunder att planera och utforma framtidens hållbara samhällen och städer. Sweco är ett börsnoterat, stabilt och stort bolag där vi värnar om våra medarbetare och vår balans i livet. Hos oss på Sweco blir du en del av en gemenskap. I våra relationer till varandra och till våra kunder hittar vi styrkan, nyfikenheten och lösningarna att komma framåt. Vi är en flexibel arbetsplats för att du ska kunna styra dina dagar i största möjliga mån, genom ansvar, frihet och stöttande kollegor.

Vårt team, People and Payroll, består av sexton personer med stor samlad erfarenhet, högt engagemang, driv och motivation. Vi är en del av Swecos Shared Service Center som tillsammans stöttar den svenska delen av verksamheten med kompetens inom fakturering och kundreskontra, lön och personaladministration, redovisning samt affärsstödjande administration. Vi samarbetar med olika avdelningar inom Sweco såsom HR, IT och redovisning. Sweco är ett företag i ständig utveckling och förändring så det finns stora utvecklingsmöjligheter hos oss!

Vi gillar att dela med oss av våra kunskaper till varandra och söker nu en ny kollega som vill komma in med driv och nyfikenhet hos oss. Vi värdesätter att må bra, utvecklas och ha kul på jobbet!

Din framtida roll

Det är en ny roll hos oss på Sweco och du kommer arbeta omkring 50 % med systemförvaltning av vårt lönesystem. Du kommer arbeta i tätt samarbete med vår nuvarande och mycket erfarna systemspecialist. Tillsammans arbetar ni nära löneteamet och stöttar dem i utveckling av systemet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter som systemförvaltare:

• Hantering av ärenden, incidenter och beställningar via vårt ärendehanteringssystem
• Kravställare gentemot systemägare och leverantör
• Kontaktperson gentemot HRM, IT och andra systemförvaltare inom Sweco
• Ansvarar för utveckling av systemet och tjänsten
• Testansvarig vid systemuppdateringar och nyutveckling inom löneområdet
• Supporterar användare av systemet samt utbildar och informerar
• Skapar och uppdaterar manualer och instruktioner för användarna

Resterande 50 % av rollen kommer du spendera med varierande arbetsuppgifter som exempelvis stöttning som Local Superuser inom andra system, så som vårt HR-system. Sweco är ett spännande bolag i ständig utveckling och du erbjuds en omväxlande roll där vi tillsammans i teamet kommer utveckla arbetssätt och processer!

Din placeringsort är Stockholm med möjlighet att arbeta delvis hemifrån. Tjänsten är förlagd på heltid.

”Som ledare är jag lyhörd, driven och engagerad. Jag inspireras av människor som drivs av att allt är möjligt och som gillar att tänka utanför boxen. Jag tror på teamwork och att alla tar ansvar och bidrar med sin unika kompetens. I min roll som ledare är det viktigt att alltid finnas där som stöd.” – Sara Hydling, Gruppchef People and Payroll.

Den vi söker – är det du?

Vi söker dig som trivs i en roll där du får testa på nya arbetsuppgifter och i en vardag som inte blir den andra riktigt lik. Som person ser du alltid lösningar på problem och tar dig prestigelöst an nya utmaningar. Du har en hög servicekänsla och är både kommunikativ och pedagogisk. I ditt arbetssätt är du analytisk och har en förmåga att lyfta blicken och se helheten. Förändring och utveckling kittlar lite extra och du driver gärna frågor som tar både dig, teamet och bolaget framåt!

För att vara aktuell för rollen ser vi att du har en relevant eftergymnasial utbildning, alternativt likvärdig erfarenhet förvärvad från yrkeslivet, och minst fem års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har ett stort intresse för system och digitalisering och har arbetat med lönefrågor tidigare. Meriterande om du arbetat i lönesystemet HRM Software och/eller HR-systemet SuccessFactors tidigare. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav.

Ansökan

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningar via mejl, utan hänvisar samtliga ansökningar till ansökningsformuläret nedan. Vi återkopplar till samtliga sökande efter avslutad rekryteringsprocess.

På Sweco vill vi vara en arbetsplats präglad av mångfald. Vi tror att fler perspektiv breddar vår förmåga att fortsätta nå våra mål och eftersträvar mångfald i våra rekryteringsprocesser.

Varmt välkommen med din ansökan!

Extra information

Status

Stängd

Ort

Stockholm

Körkort önskas

Nej

Tillgång till bil önskas

Nej

Personligt brev krävs

Nej