Koordinator Indirekta Tjänster, Willys Supportkontor i Göteborg

Om jobbet

Tjänsten avser: Tillsvidareanställning, provanställning tillämpas.
Tillträde: 2024-10-01 eller enligt överenskommelse
Arbetstider: Du kommer att arbeta kontorstider med flextid

Krav: Utbildning och/eller erfarenhet av inköpsarbete. Goda kunskaper i Word och Excel.

Willys har gjort en resa som få företag har lyckats med. Från en liten uppstickare på västkusten till att bli en av branschens ledande aktörer och ett av detaljhandelns absolut starkaste varumärken. Vill du arbeta på ett företag där det finns väldigt goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll? Nu söker vi dig som vill bli en del av vårt härliga gäng på Willys huvudkontor! Eller supportkontoret som vi kallar det, eftersom vi som jobbar här ytterst finns till för butikernas skull.

I denna tjänst kommer du att stötta våra inköpare i deras inköpsprojekt samt administrera avtal avseende de indirekta varor och tjänster som Willys, Hemköpskedjan, Eurocash, Dagab inköp & logistik och Axfood Snabbgross behöver från tid till annan. Arbetet kräver hög servicegrad och flexibilitet. Du kommer att ingå i teamet för indirekta inköp, som idag består av sex härliga medarbetare. Tillsammans arbetar ni för att stötta och utveckla Axfoods butiker, lager och kontor. Du kommer bland annat att:

• Administrerar butikernas och lagrens lokala avtal.
• Supportera butiker och lager i frågor avseende indirekta avtal knutna till dessa.
• Administrera data/artiklar i koncernens IT-systemstöd.
• Ta fram relevant statistik/beslutsunderlag rörande inköpta varor och tjänster.
• Delta och stötta i inköpsprojekt.

Om oss

På Willys arbetar vi alla mot samma tydliga mål – en viktig ingrediens som har gjort vårt företag till ett framgångsrecept. Med verksamhet i drygt 230 butiker från Kalix i norr till Trelleborg i söder och en av branschens största e-handelssajter, är vi i ständig rörelse. Det är inte alla som passar att jobba hos oss. Men många tycker att det är kul!

Lite mer om oss kommer här:

• På supportkontoret arbetar vi med allt från marknadsföring, försäljning och IT-utveckling till ekonomi, HR och bakomliggande butiksdrift.
• Willys ingår i Axfood, vilket innebär att vi har många gemensamma processer, projekt och samarbeten inom koncernen. Det i sin tur skapar många utvecklingsmöjligheter för våra medarbetare, med tillfällen för kunskapsutbyte samt intern rörlighet mellan bolagen.
• Avdelningen för indirekta inköp på Willys arbetar för hela Axfood vilket innebär att de upphandlingar och avtal vi hanterar är koncernövergripande. Några av de områden vi ansvarar för är: kontorsmaterial, skrivare, väktartjänster, CCTV, lokalvård, avfall och återvinning, trycksaker, butiksinredning.
• Utveckla dig hos oss! Vi ger dig bra möjligheter att växa genom olika ansvarsområden och utbildningar. Med Axfoodakademien kan vi dessutom erbjuda våra anställda en rad olika utbildningar.

Om dig

Det fina med dig är att du är du! För att trivas i vårt gäng är det också toppen om du har en positiv inställning, vill ha roligt på jobbet och är en schysst kollega. Andra viktiga egenskaper är att vara prestigelös och serviceinriktad.  

I den här rollen krävs också att:

• Du har ett genuint eget driv och kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra.
• Du har en god administrativ förmåga.
• Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift.
• Du är kommunikativ och tar initiativ där det krävs.
• Du har ett bra kundbemötande, kan ta olika människor och är lösningsfokuserad.
• Du är kostnadsmedveten och har ett gott affärsmannaskap.
• Utbildning och/eller erfarenhet av inköpsarbete alternativt ekonomi/bokföring.
• Du kan arbeta i Officepaketet, främst Word och Excel.
• Om du har arbetat i SAP är det meriterande.