Löneadministratör ISS, Stockholm

Löneadministratör ISS

Löneservice på ISS huvudkontor i Marievik/Liljeholmen består idag av 20 personer. Vi arbetar både med tjänstemän och kollektivpersonal och hanterar 17 olika kollektivavtal. Vi är delaktiga i både uppstart och avslut av uppdrag inom de olika affärsenheterna hos ISS.

Avdelning är indelad i 3 team underställda lönechefen. 1st support, 2nd support och 3rd support med arbetsuppgifter inom de olika processerna på Löneservice.

Vi söker en serviceinriktad löneadministratör till vårt 1st support team samt en löneadministratör till 2nd support för placering på vårt huvudkontor i Marievik/Liljeholmen (Stockholm). 

Arbetsuppgifter

I rollen som löneadministratör i 1st support kommer du att arbeta med support telefoni samt delar av hela löneprocessen, i 2nd support arbetar du med hela löneprocessen.

I 1 st support kommer du exempelvis arbeta med

• Svara i telefon och hantera ärenden via ärendehanteringssystem
• Support till chefer och medarbetare i organisationen
• Administrering av intyg
• Rapportering till försäkringskassan och kronofogden
• Hantering av återredovisade löner

I 2nd support kommer du exempelvis arbeta med

• Anställningsregistrering
• Frånvarohantering
• Arbetsgivarintyg
• Support till chefer och medarbetare i organisationen
• Ärendehantering
• Registrera och kontrollera löner
• Tolka lagar och avtal för att säkerställa korrekta löneberäkningar
• Skuldhantering
• Förmånshantering
• Medverka vid in- och utrangeringar
• Förbättra och utveckla löneprocesserna
• Medverka vid semesterårsskiften
• Lönerevisioner
• Lönekörningar

Arbetstid Heltid och tillsvidareanställning med möjlighet till flextid

Kvalifikationer Du har en gymnasieutbildning eller motsvarande samt påbyggnadsutbildning inom lön. Till 1st support har du relevant erfarenhet inom support & lön. Du har erfarenhet av att tolka kollektivavtal och har kunskap om arbetsrätt kopplad till lön. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du är van vid att arbeta lösningsfokuserat och att se förbättringsområden och du har förmåga att driva dem till avslut. Du är noggrann och strukturerad. Goda kunskaper i MS – Office är ett krav.

Det är meriterande om du har erfarenhet från större företag/koncerner, vana att arbeta med support och ärendehantering.

Personliga egenskaper Som person är du driven, ansvarsfull, flexibel och prestigelös. Din sociala förmåga är mycket användbar då rollen innebär många kontakter, såväl internt som externt. Du trivs med att hjälpa andra människor. Du har mycket god initiativförmåga, är utåtriktad och gillar att arbeta drivande i team för att nå gemensamma mål.

Vi erbjuder Intressanta arbetsuppgifter i en dynamisk miljö där teamkänslan värderas högt. Vi befinner oss i en förändringsfas vilket innebär stora möjligheter till utveckling.

Tillträde enligt överenskommelse.

Är du intresserad av den här tjänsten? För att få mer information om tjänsten kan du kontakta:

Martin Hansson Lönechef Mobiltelefon: 0734-36 0467 E-post: martin.hansson@se.issworld.com

Ansök redan nu i och med att urvalsarbete och intervjuer påbörjas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan, dock senast 8 december.

Observera! Vi tar ej emot ansökningar via mail utan enbart via vårt rekryteringssystem. Du ansöker genom att gå in på vår hemsida www.se.issworld.com /jobba hos oss/se våra lediga jobb och registrera ditt CV. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen.