Administrativ assistent till ÅF - 50 % i Stockholm

Har du arbetat med administration sedan tidigare och trivs i en administrativ serviceroll där du stöttar kollegor?

SJR söker för ÅF:s räkning en driven och ansvarstagande Administrativ assistent till deras kontor i Stockholm. Tjänsten är på 50 % - och arbetstiden förläggs flexibelt – i samspråk mellan dig och ÅF. Uppdragslängden är på 12 månader med chans till förlägning. Start omgående. 

Tjänstebeskrivning

I rollen som Administrativ assistent kommer du att arbeta självständigt och fungera som ett administrativt stöd mot chefer och konsulter. Du arbetar med högt och lågt inom administration.

Du kommer du exempelvis att:

•         Beställa accesser i en kunds CRM-system

•         Följa upp beställningar/förnya accesser (e-mail, telefon)

•         Skapa/administrera användare i Redmine

•         Sammanställa KPI-data (excel, powerpoint)

•         Skapa Felrapporter i ett rapporteringssystem (får input)

•         Skriva mötesansteckningar

Det här är tjänsten för dig som är en driven och ansvarstagande administratör och vill visa vad du går för i en serviceinriktad roll som Administrativ assistent. Du ger excellent administrativ service till dina kollegor.

Lämplig bakgrund

Vi söker dig som studerar eller vill arbeta 50 %. Vi tror att du har arbetat 1-3 år inom reception/administration sedan tidigare. Du är lättlärd i system. Du är datavan och har goda kunskaper i Officepaketet. Du är flytande i såväl svenska som engelska i tal och skrift.

Som person är du driven, prestigelös och trivs i en arbetsmiljö med högt tempo och där du ger service åt kollegor med högt och lågt. Du är givetvis ansvarstagande, noggrann och strukturerad samtidigt som du är positiv, har lätt för att samarbeta med kollegor och vill hjälpa teamet framåt.